KZ | RU
RSS

Навигация

Информация

Памятные даты

Новости области

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Учаральский филиал

Ушаральский филиал  КГУ «Государственный архив  Алматинской области»
 
040218, Алматинская область,а. Кабанбай, ул. Абылайхана, 324
тел. 8 (72837) 4-17-98
 
Прием граждан:
ежедневно (кроме субботы и воскресенья)
С 9-00ч. по 18-00ч.

 

Директор - Бактыбаева Эльмира Мейирмановна

Бактыбаева Эльмира Мейирмановна, родилась 15 января 1969 года в селе Лепсинск Андреевского района Талды-Курганской области ( в данное время Алакольский район Алматинской области.

1975-1985 гг.- средняя школа им.М.Маметовой станции Лепсы.

1985-1991 гг. Алматинский институт народного хозяйства экономический факультет (заочно).

2013-2014 гг. Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела.

1986-1997 гг.—продавец универмага ст.Лепсы

1997-2002 гг.—бухгалтер крестьянского хозяйства «Кенбулак». 2002-2014 гг.—архивист, ведущий архивист Ушаральского филиала Госархива Алматинской области

05.10.2014 года переведена директором Ушаральского филиала КГУ «Государственный архив Алматинской области»

Контактные телефоны: 8(72837) 41798


 

Характеристика фондов

Всего на 01.01.2018 383 фондов 87994 единиц хранения в т.ч.
Управленческая документация- 291 фондов 57719 ед.хр.
По личному составу –89 фондов 30140 ед хр.
Личного происхождения –4 фонда, описей – 2034 ед.хранения
 

Фондовый каталог Ушаралского филиала госархива Алматинской области на 01.01.2017 г.



История архива

Филиал Государственного архива Талды-Курганской области в городе Ушарал Алакольского района был образован в 1981 году на основании решения Алакольского райисполкома №18-21 от 25 сентября 1981 года.
Андреевский хозрасчетный архив по личному составу был образован 02.07.1990 года при исполкоме районного совета народных депутатов в соответствии с Постановлением Совета Министров Казахской ССР от 15.07.1985г. №248 « О состоянии и мерах по дальнейшему совершенствованию архивного дела в РК», решения исполкома Талды-Курганского областного Совета народных депутатов №338 от 25.09.1985г.и решения исполкома районного Совета народных депутатов №173 от 02.07.1990 года.
Районный архив по личному составу был создан в целях наиболее полного удовлетворения социальных прав и интересов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов предприятий и учреждений района.
В 1992 году с образованием областного управления архивами и документации все районные хозрасчетные архивы были преобразованы в районные архивы по личному составу и вошли в единую систему государственной архивной службы РК.
В 1994 году на основании распоряжения областного управления архивами и документации №140-л хозрасчетный архив по личному
составу Уйгентасской районной администрации реорганизован в Уйгентасский филиал центрального государственного архива.
12 ноября 1997 года архивы Уйгентасского и Алакольского районов объединены в Ушаральский филиал Государственного архива Алматинской области с расположением в ауле Кабанбай.
На основании решения акима Алматинской области № 7-79 от 29 июля 2005 года о создании филиалов на базе Управление архивами и документацией Алматинской области Государственный архив Алматинской области был создан Ушаральский филиал. А затем Постановлением акима Алматинской области от 3 сентября 2013 года за № 260 от 17 мая 2016 года за № 238 было переименовано Ушаральский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области».
В этих целях филиал осуществляет следующие виды деятельности
  • Отбор и прием документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов на хранение в установленном порядке;
  • Комплектование филиала архивными документами;
  • Государственный учет хранящихся в филиале документов;
  • Обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
  • Организация практического использования имеющихся на хранении документов;
  • Исполнение социально-правовых, тематических запросов, поступивщих от юридических и физических лиц;
  • Выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок
  • Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  • Проведение проверок физического, санитарно-гигиенического, технического состояния документов;
  • Окозание методической помощи делопроизвоственным, архивным экспертным службам;
  • Выявление и спользование информации, содержащейся в документах архива, через возможности печати, телевидение, выставки документов.
Здание Ушаральского филиала коммунального государственного
учереждения
«Государственный архив Алматинской области» расположен в
Алакольском районе, село Кабанбай по улице Абылайхана 324.
Архив арендует здание по договору, находящееся в частной
собственности предпринимателя Азимхановой Умыткан
Турсынкановны. Здание построено ориентировочно в 1972 году.


Публикации и выставки

 
«Архивтік анықтамаларды беру»
 
Қазіргі заман талабына сай мемлекеттік қызметкерлер жұмысына адал әрі тиянақты ,әділдікпен заңдылықты сақтай білсе,жұмыстың сапалы боларына еш күмәніміз болмас. Адамды жетістікке жекізетін ұлы күш еңбек болса, елді дамытатын қоғамның еңбекқорлығы. Алакөл ауданы Қабанбай ауылында орналасқан «Алматы облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Үшарал филиалында мемлекеттік көрсетілетін қызметтер тегін көрсетіледі. Архив қызметкерлері мемлекеттік қызмет алушыларға сапалы қызмет,тиімді ақпараттар ұсынады.
«Мемлекеттік қызметтер туралы» Заңының 16- бабына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 18 қыркүйектегі № 983 « Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер тізілімін бекіту туралы» қаулысына, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 17 сәуірдегі № 138 «Архив ісі саласындағы көрсетілетін мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» бұйрығына сәйкес өзгертулер мен толықтырулар енгізілуіне байланысты 2017ж 7 наурызындағы № 57 бұйрығымен орындалады.
Сондай- ақ архив анықтамаларын беру мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартының негізінде көрсетіледі. Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің нысаны- электрондық және қағаз түрінде беріледі. Мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесі – әлеуметтік – құқықтық сипаттағы яғни, жұмыс өтілін, жалақы мөлшерін,жасын, отбасының құрамын, білімін, марапатталғанын, зейнетақы жарнасы мен әлеуметтік төлемдердің аударылуын,ғылыми дәрежелер мен атақтардың берілуін, жазатайым оқиғаны, емделуде немесе қоныс аударуда болуын, қуғын- сүргінге ұшырағанын, жаппай саяси қуғын- сүргін құрбандарын ақтау, Қарулы Күштер мен әскери бөлімдер, экологиялық апат аймақтарында тұрғанын, бас бостандығынан айыру жерлерінде болғанын, азаматтық хал актілері,құқық белгілеуші және сәйкестендіру құжаттары жөніндегі мәліметтерді растау туралы архив анықтамасы немесе құжаттың болмауы туралы жауап,архивтік құжаттардан куәландырылған архивтік көшірмелер мен үзінділер беріледі. Осылайша архивтен мемлекеттік қызмет түрін ала алады.
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің нысаны- электрондық яғни www.egov. kz « электрондық үкімет» веб – порталы арқылы жүзеге асырылады. Мемлекеттің қызмет көрсету тәртібіне тоқтала кетсек - көрсетілетін қызметті берушіге, Мемлекет корпарацияға құжаттарды тапсырған сәттен бастап, сондай- ақ порталға жүгінген кезде мемлекеттік қызметтің нәтижесі 11 (он бір) жұмыс күн ішінде беріледі. Порталда мемлекеттік қызметтің нәтижесін алу күні мен орны көрсетілген хабарлама беріледі. Мемлекеттік қызмет ақысыз негізде жеке және заңды тұлғаларға көрсетіледі.
Сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушы почта арқылы да жүгіне алады. Жеке тұлға немесе заңды тұлғаның өкілі қол қойған,өтініш білдіруші туралы мәліметтер ( жеке тұлға үшін – тегі,аты, әкесінің аты ( ол болған жағдайда), тұрғылықты жері,заңды тұлға үшін – оның атауы, заңды мекенжайы) көрсетілген және сұрау салынған мәліметтерді іздестіруге қажетті ақпарат бар еркін нұсқада жазылған өтініш. Болған жағдайда сұрау салынған мәліметтерді растайтын құжаттар немесе олардың көшірмелері өтінішке қоса беріледі.
Мемлекеттік корпарацияға уәкілеттілігін растайтын құжат, немесе өкілдің нотариалды куәландырылған сенімхаты және басты куәландыратын құжат (жеке басын сәйкестендіру үшін ұсынылады,көрсетілетін қызметті берушінің жұмыскері жеке басын куәландыру үшін құжаттың электрондық көшірмесін жасайды, одан кейін оның түпнұсқасын көрсетілетін қызмет стандартына сәйкес нысан бойынша толтырылған өтініш: мемлекеттік архив мекемесі берген,апостиль қойылатын архив анықтамасы және архивтік құжаттардың көшірмелері: бюджетке мемлекеттік баж төленгенін растайтын құжат. Көрсетілетін қызметті алушының жеке басын растайтын құжаттардың мәліметтерін көрсетілетін қызметті беруші мен Мемлекеттік корпорацияның қызметкері «электрондық үкімет» шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алады.
Көрсетілетін қызметті беруші мен Мемлекеттік корпорацияның қызметкері,егер Қазақстан Республикасының заңдарына өзгеше көзделмесе, мемлекеттік қызметтер көрсету кезінде ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны қарайтын мәліметтерді пайдалануға көрсетілетін қызметті алушының келісімін алады.
Мемлекеттік корпарацияда мемлекеттік қызметтің дайын нәтижесін беру тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхаттың негізінде жеке басын куәландыратын құжат бойынша ( не оның уәкілетті өкілі: уәкілеттілігін растайтын құжат бойынша заңды тұлға; нотариалды куәландырылған сенімхат бойынша жеке тұлға) жүзеге асырылады.Жеке және заңды тұлғалардың сұрау- сауалдарын орындау, олардың құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау үшін, қажетті сапалы архивтік анықтамаларды талап етеді.
 

«Алматы облысының мемлекеттік
архиві»КММ Үшарал филиалының
архивисі Г.Ж.Жаманкулова.
Алакөл газеті №5(7780) басылым 27.01.2018 ж
 

Каждый получает ответ


Каждая страна, считающая себя цивилизованной, имеет свою конституцию. Поэтому одним из первых шагов , сделанных независимым Казахстаном, было принятие в 1993 году Конституции Республики Казахстан. Затем в нее были внесены изменения и новый вариант Основного Закона страны, действующей в современном государстве, был принят и утвержден 30 августа 1995 года. Этот день празднуется как государственный праздник —День Конституции.Конституция важна и необходима для современного государства, прежде всего потому, что в ней закрепляются его исходные принципы и назначения, функции и основы организации, формы и методы деятельности. Конституция устанавливает пределы и характер государственного регулирования во всех основных сферах общественного развития, взаимоотношения государства с человеком и гражданином. Самое главное - конституция придает высшую юридическую силу фундаментальным правам и свободам человека, защищает его честь и достоинство. Конституцию справедливо называют основным, главным законом государства.
Основы Конституционного строя - это совокупность закрепленных Конституцией основных положений и принципов, в соответствии с которыми должны находиться и другие положения Конституции, и все нормативные акты, принимаемые в Республике Казахстан.. В то же время основы конституционного строя как бы моделируют новое казахстанское государство и гражданское общество.
Конституционное право - это совокупность правовых норм, охраняющих основные права и свободы человека и учреждающих в этих целях определенную систему государственной власти. Деятельность всех государственных учреждений направлена на обеспечение прав каждого гражданина. Так, статья 18 Конституции Казахстана гласит : « Государственные органы, общественные объединения, должностные лица и средства массовой информации обязаны обеспечить каждому гражданину возможность ознакомиться с затрагивающим его права и интересы документом, решением и источником информации.» Ушаральский филиал Государственного архива Алматинской области в своей деятельности опирается именно на эту статью и это закреплено в Положении о филиале В соответствии со статьей 18 Основного Закона ежегодно более тысячи граждан Республики Казахстан и других государств реализуют в нашем филиале свое право на получение необходимой информации о трудовом стаже, заработной плате, генеалогических корнях и другой информации путем социально-экономических и правовых запросов. Так, только в 2014 году архивистами филиала подготовлено 1237 ответов по самым различным вопросам, как отдельных граждан так и организаций. Анализ показывает, что 87 процентов получили положительный ответ. 689 запросов выполнено за первое полугодие 2015 года . В Ушаральском филиале находятся более 80000 единиц хранения, это документы трех районов –Андреевского, Алакольского , Бурлютобинского , касающиеся деятельности колхозов, совхозов, советских органов, организаций и учреждений за 1920-2009 годы. Основная масса запросов касается подтверждения трудового стажа лиц, достигших пенсионного возраста, часто ищут правоустанавливающие документы на владение землей, другой недвижимостью, просят подтвердить факт проживания лиц в те или иные годы на территории населенных пунктов, архивные копии решений, постановлений районных акимов или судов . Практика работы читального зала показывает, что участились запросы по истории родного края, биографиям отдельных лиц, работавшим в разные годы на территории районов. Так материалы архива были использованы при съемках документального фильма о ветеране труда , видном партийном и советском работнике Жапаркуле Алишпанове, частый гость в архиве и краевед, писатель А.Мухамедсадыков.Статья 7 Конституции РК гласит, что в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребля ется русский язык. Эта норма Основного Закона в полной мере реализуется посетителями Ушаральского филиала. Запросы принимаются как на государственном, так и официальном языке, ответы выполняются на языке заявителя. Образцы заполнения документов, другая информация выдается также на двух языках.
Работники архива в своей деятельности стараются обеспечить выполнение всех конституционных прав обратившимся за помощью лицам, считают это первоочередной обязанностью.

 

Архивист Ушаральского филиала Р.Хусаинова