KZ | RU
RSS

Навигация

Информация

Памятные даты

Новости области

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Работа с источниками комплектования Государственных архивов

 
 

Алматы облысының білім басқармасының және оның аудандық, қалалық бөлімдерінің сонымен қатар аудандық, қалалық жоғарғы, орта білім беру мекемелерінің іс жүргізу және ведомстволық мұрағаттағы құжаттарды сақтау жағдайына қорытынды актісі

 

Алматы облысының мемлекеттік архивінің «Ведомстволық және жеке архивтерді жинақтау, құжаттардың орналасқаны бойынша іздеу бөлімінің 2017 жылдың  атқарған жұмыстары

«Алматы облысының  мемлекеттік архиві»КММ-нің Ұлттық архив қорын толықтыру және ведомстволық архивтермен  жұмыс бөлімінің (әрі қарай - бөлім) жұмысшылары 2017 жылдың жылдық жұмыс  есебі  барысында Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтері» Заңының, Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив  қоры және архивтер  туралы Заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу» Заңының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативтік-құқықтық актілерін, Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт министрлігі, Ақпарат және архив комитетінің, Алматы облысы әкімінің қаулылары және шешімдерінің орындалу бағытына ерекше назар аударды.

Бөлім жұмыс есебін  АОМА бас директорының 29.10.2012 ж. №51-Б бұйрығымен бекітілген «Алматы облыстық мемлекеттік архиві» КММ және оның филиалдарында атқарылатын жұмыстар мен қызметтердің уақыт нормасына  сүйене отырып, 2017 ж. жылдық жұмыс  есебін құрастырды.

ҚР Үкіметінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 146 қаулысымен бекітілген «Ведомстволық және жеке архивтердің Ұлттық архив қоры құжаттарын және басқа мұрағаттық құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы «26» желтоқсандағы № 145 қаулысымен бекітілген «Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің  толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы «21» желтоқсандағы № 144 қаулысымен бекітілген «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы «29» қыркүйегіндегі  № 263 қаулысымен бекітілген  Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін мекемелердің іс жүргізуіне енгізу ұйымдастырылады.

 Мекемелер мен ұйымдарға іс жүргізу бойынша әдістемелік-методикалық және нормативтік-методикалық құралдар дайындауға көмектер көрсету

Төменде көрсетілген мекемелерге нормативті-әдістемелік құжаттарды дайындауда әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілді:

Ведомстволық архив  туралы ережелер, СК ережесі, құжаттама жасау және құжаттаманы басқарудың қағидалары бойынша 24 - мекемеге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетіілді:

1. «ҚР ЭМ Экологиялық реттеу және бақылау комитетінің Алматы облысы бойынша экология департаменті»   мемлекеттік мекемесі;

2.«ҚР Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер комитетінің Алматы облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті»  мемлекеттік мекемесі;

3. «Ұйғыр ауданы әкімдігінің халықты жұмыспен қамту орталығы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;

4.   ҚР ДСМ«Медициналық қызметке ақы төлеу комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті»   республикалық  мемлекеттік мекемесі.

5.«Облыстық туберкулезге қарсы диспансері» коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорын;

6..«Талдықорған психикалық сауықтыру орталығы» ШЖҚ мемлекеттік коммуналдық кәсіпорын

7.«КазАвтоЖол» Ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы

.8. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы» ММ

9.  «Алматы облыстық халық шығармашылығы орталығы» МҚҚК

10.«ҚР Денсаулық сақтау министрлігі фармация комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

11. ҚР Денсаулық сақтау комитетінің «Ұлттық сараптама орталығы» ШЖҚ республикалық   мемлекеттік кәсіпорнының Алматы облысы бойынша филиалы

12.«Өлке тынысы» жауапкершілігі шектеулі серіктестік;

13.Шаруашылық жүргізу құқығындағы «Облыстық наркологиялық диспансері» мемлекеттік коммуналдық кәсіпорны.

14.«Алматы облысының әділет департаменті» мемлекеттік мекемесі

15.«Алматы облысының еңбек инспекциясы бойынша  басқармасы» мемлекеттік мекемесі   және т.б.

Жеке істер номенклатурасын құру бойынша 60 мекемеге

(60 мекеме 3000 позиция) әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілді:

1. «ҚР ЭМ Экологиялық реттеу және бақылау комитетінің Алматы облысы бойынша экология департаменті»   мемлекеттік мекемесі;

2.«ҚР Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер комитетінің Алматы облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті»  мемлекеттік мекемесі;

3. «Ұйғыр ауданы әкімдігінің халықты жұмыспен қамту орталығы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;

4.   ҚР ДСМ«Медициналық қызметке ақы төлеу комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті»   республикалық  мемлекеттік мекемесі.

5.     «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы» ММ

6.   «Алматы облыстық халық шығармашылығы орталығы» МҚҚК

7.  «Сүйінбай атындағы Алматы облыстық филармониясы» МҚҚК

8. «Облыстық туберкулезге қарсы диспансері» коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорын;

9.«Талдықорған психикалық сауықтыру орталығы» ШЖҚ мемлекеттік коммуналдық кәсіпорын;

10. «ҚР Денсаулық сақтау министрлігі фармация комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

11. ҚР Денсаулық сақтау комитетінің «Ұлттық сараптама орталығы» ШЖҚ республикалық   мемлекеттік кәсіпорнының Алматы облысы бойынша филиалы;және т.б.

Бөлім архивистерінің СТӘК, СК отырыстарына қатысуы (құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау)

2017 жылы Басқарманың СТ және ӘК-12, Алматы облысы архивінің СК - 4, мекемелердің СК –6кеңестеріне қатысу және онда қаралған материалдармен жұмыс (кеңестерде қаралатын құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау, құжаттарды талқылау) жасалынды және СК отырысының хаттамалары толтырылды.

 Іссапар - семинар

Бөлім басшысы А. Каримжанова 15 - ақпанда Астана қаласына іссапарға барды.

«Архивтік құжаттарды тәртіпке келтіру» тақырыбында    А. Каримжанова, Н. Бошкаева, 28- ақпанда Олбыстық мекемелерге семинар өткізді.

14-ші  наурызда Ақсу  филиалына, 15- наурызда – Сарқан филиалына, 16- наурызда Текелі филиалдарының  дерек көздер тізіміндегі  мекемелерге «Архивтік құжаттарды тәртіпке келтіру» тақырыбында  Н. Көшербаева мен  Н. Бошкаевасеминар өткізді.

«Архивтік құжаттарды тәртіпке келтіру» тақырыбында    А. Каримжанова,  Н. Бошкаева, 5- ші сәуірде    Балқашфилиалына, 6-шы сәуірде Кербұлақ филиалына,  22-ші мамырда Еңбекшіқазақ филиалына, 24- ші мамырда Іле филиалына, дерек көздер тізіміндегі мекемелеріне семинар өткізді.

7-ші  сәуірде  Қаратал филиалына, 29- шымамырда Талғар филиалдарының  мекемелеріне Н. Көшербаева, Н. Бошкаева семинар өткізді.

Бөлім басшысы А. Каримжанова 19- маусымда  Талдықорған  қаласына іссапарға барды.

20-шы шілдеде Қапшағай  филиалына қарасты толықтыру көзі болып табылатын мекемелерге «Архивтік құжаттарды тәртіпке келтіру» тақырыбында А. Каримжанова мен Н. Бошкаева,  27- ші шілдеде  Үшарал филиалының  мекемелеріне Н. Көшербаева, Н. Бошкаева  семинар өткізді.

«Архивтік құжаттарды тәртіпке келтіру» тақырыбында Н. Көшербаева 19- шы қыркүйекте Панфилов филиалында, 20- қыркүйек  Ұйғыр филиалында, 21- қыркүйек Райымбек филиалдарының толықтыру көзі болып табылатын мекемелеріне семинар өткізді.

 «Үздік іс- жүргізуші», «Үздік ведомстволық архив», «Үздік филиал»  атты  байқаудың  жұмыс жоспарлары, сценарилері, грамоталары, кестелері, хаттары, қосымшалары  нақтыланып ережелері басшылықпен келісілді.  

Өткізілген семинар кеңестердің - 15хаттамалары толтырылды

Мемлекеттік архивтердің  толықтыру көзі болып табылатын

 80- мекеменің   бақылау істері  топтастырылды

1. «ҚР ЭМ Экологиялық реттеу және бақылау комитетінің Алматы облысы бойынша экология департаменті»   мемлекеттік мекемесі;

2.«ҚР Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер комитетінің Алматы облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті»  мемлекеттік мекемесі;

3. «Ұйғыр ауданы әкімдігінің халықты жұмыспен қамту орталығы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;

4.   ҚР ДСМ«Медициналық қызметке ақы төлеу комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті»   республикалық  мемлекеттік мекемесі.

5.«Облыстық туберкулезге қарсы диспансері» коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорын;

6.«Талдықорған психикалық сауықтыру орталығы» ШЖҚ мемлекеттік коммуналдық кәсіпорын

7.«КазАвтоЖол» Ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы

8.«Алматы облысының Статистика департаменті»ММ

9.«Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

10. «Алматы облысының индустриялық-инновациялық даму басқармасы»ММ

11. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

12. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

13.  «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

14. «Шымбұлақ туберкулезге қарсы  балалар шипажайы» ММ

15. «Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы»ММжәне т.б.

133- Мекемелердің  карточкасын есепке алу

жұмысын құрастыру және жүргізу, өзгерістер енгізу

1.Алматы  облысының статисика департаменті

3. «Алматы облысының индустриялық-инновациялық даму басқармасы»ММ 4. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

5.Алматы  облысы Әкімі аппаратының «Шаруашылық басқармасы» КММ;

6.«Алматы облыстық туризм және ақпараттық қызмет көрсету орталыығы»МКҚК,

7.«Алматы облыстық аумақтық инспекциясы»ММ;

8.«Алматы облысының жер қатынастар басқармасы» ММ;

9.«Облыстық туберкулезге қарсы диспансері» коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорын;

10.«Талдықорған психикалық сауықтыру орталығы» ШЖҚ мемлекеттік коммуналдық кәсіпорын

11.«КазАвтоЖол» Ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы

12.«Алматы облысының Статистика департаменті»ММ

13.«Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

14.«Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

15. «Шымбұлақ туберкулезге қарсы  балалар шипажайы» ММ

16. «Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы»ММ

17. «Алматы облысының білім, басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Дене тәрбиесі, спорт және алғашқы әскери дайындығының өңірлік оқу-әдістемелік орталығы» мемлекеттік казыналық  коммуналдық кәсіпорны;

18. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

19.  «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

20. «Шымбұлақ туберкулезге қарсы  балалар шипажайы» ММ

21. «Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы»ММ

22. «ҚР ЭМ Экологиялық реттеу және бақылау комитетінің Алматы облысы бойынша экология департаменті»   мемлекеттік мекемесі;

23.«ҚР Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер комитетінің Алматы облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті»  мемлекеттік мекемесі;

24. «Ұйғыр ауданы әкімдігінің халықты жұмыспен қамту орталығы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;

25.   ҚР ДСМ«Медициналық қызметке ақы төлеу комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті»   республикалық  мемлекеттік мекемесі.

Құжаттардың жай-күйі туралы мәліметтер құрастыру

ҰМҚ толықтыру көздері болып табылатын 60-мекемелер мен ұйымдардың ведомстволық архивінде сақтаулы тұрған құжаттардың жай-күйін бақылау

1. «Алматы  облысының статисика департаменті»ММ

2. «Алматы облысының индустриялық-инновациялық даму басқармасы»ММ 3. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

4. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

5. «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

6.РМҚК «Зейнетақы төлеу жөніндегі мемлекеттік орталығы» Алматы облыстық филиалы

Мекемедегі архивке  жауапты және іс жүргізуші мамандарына кеңестер беру

Мекемелердегі ведомстволық архивке  жауапты қызметкерлеріне  құжаттардың реттілігіне, істер номенклатурасының құрылымына, құжаттардың сақталу мерзіміне, құжаттарды сақтауда қажетті жағдайды туғызу, іс номенклатурасын құру, құжаттардың ережеге сай дұрыс құрылуына байланысты 90 - кеңес берілді:

архивте 60 кеңес;

1«Іле – Алатау мемлекеттік ұлттық паркі» РММ  

2.Қарасай ауданының дене шынықтыру бөліміне ММ

3. «Алматы аймақтық туберкулез диспансері»ММ

4. «Алматы аймақтық балалар клиникасы»ММ

5. «Өлке тынысы» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

6. «Алматы облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі

7. «Алматы аймақтық туберкулез диспансері»ММ

8. «Алматы аймақтық балалар клиникасы»ММ

9. «Алматы облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі

10.«Алматы облысының қазнашылық департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

11. «Облыстық туберкулезге қарсы диспансері» коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорын;

12.«Талдықорған психикалық сауықтыру орталығы» ШЖҚ мемлекеттік коммуналдық кәсіпорын;

13. «ҚР Денсаулық сақтау министрлігі фармация комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

14. ҚР Денсаулық сақтау комитетінің «Ұлттық сараптама орталығы» ШЖҚ республикалық   мемлекеттік кәсіпорнының Алматы облысы бойынша филиалы;

15.«КазАвтоЖол» Ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы  және т.б.

16. «Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы» мемлекеттік мекемесі;

17.«Алматы облысының қазнашылық департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

18. «Алматы облысы бойынша көліктік бақылау инспекциясы» республикалық мемлекеттік мекемесі;және т.б

мекемелерде 30 кеңес

1. «Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы» мемлекеттік мекемесі

2. «Алматы облыстық Қазақстан халқы Ассамблеясының Достық үйі» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорын

3.«М. Тынышбаев атындағы Алматы облыстық тарихи-өлкетану музейі» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорын кәсіпорны

4.«Іле Алатау мемлекеттік ұлттық  табиғи паркі»РММ

5.ШЖҚ «Алматы аймақтық онкология диспансері» МКҚ

6. «Алматы көпсалалы ауруханасы» МКК

7.«ҚР Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 8.«Республикалық электрондық денсаулық сақтау орталығы» ШЖҚ республикалық мемлекеттік кәсіпорнының Алматы облыстық филиалы.

9.«Алматы облысы бойынша қазнашылық департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі;

10.  «ҚР инвестициялар және даму министрлігі көлік комитетінің Алматы облысы бойынша көліктік бақылау инспекциясы» ремпубликалық мемлекеттік мекемесі;

11.«ҚР Денсаулық сақтау министрлігі фармация комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті» республикалық мемлекеттік мекемесі.

12. «Жетісу көлік прокуратурасы» ММ

13. «Алматы облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі

14.«Алматы облысы бойынша қазынашылық департаменті» мемлекеттік мекемесі;

15.«Алматы облысының жер қатынастары басқармасы» мемлекеттік мекемесі;

16.ШЖҚ «Облыстық наркология диспансері» мемлекеттік коммуналдық кәсіпорны т.б.

Филиалдардағы иесіз жатқан құжаттардың тізімін жасау жұмысы жасалынды

 Толықтыру көзі болып табылатын потенциалдық 615- мекемелердің тізімін құрастыру жұмысы жасалуда 

Дирекция отырысы және оған хаттама

Бөлім басшысы А. Каримжанова 23- қаңтарда және 13- сәуірде  өткен дирекция отырысына қатысып 2- хаттама толтырды.

Тәртіптік комиссияға бөлім басшысы А. Каримжанова 24- наурызда қатысып,  хаттама толтырды.

Телеарнаға  шыгу

Бөлім басшысы А. Каримжанова 2017 жылдың 30- қаңтарында Жетісу телеарнасына «Жалпы архив жұмысы туралы»  сұхбат берді

 Баяндамалар  оқылды

Бөлім архивисті Н. Бошкаева   - 6 мамырда,  Қазақстан Республикасының Отан қорғаушылар куні! тақырыбында және

А. Кожекеев 5- маусымда  «Рәміздердің тәрбиелік мәні» тақырыбында баяндама оқыды.

Мақала жазу – 1 

«Асыл бейне, әрдайым есте» тақырыбында  1- мақала  жазылды.

 Өткізілген байқаулар

  1. Елбасының «Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру мақсатында «Архивтер сөйлейді» жобасының аясында Облыс көлеміндегі мекемелер арасында 2017 жылдың шілде айында «Үздік іс жүргізуші» атты байқау
  2. Аудандық және қалалық мекемелер арасында сырттай қыркүйек, қазан айларында «Үздік ведомстволық архив» атты байқау өтті, оның қорытынды салтанаты қараша айында өтті
  3.  Филиалдар арасында сырттай қыркүйек, қазан айларында «Үздік филиал» атты байқау өтті, қорытынды салтанаты желтоқсан  айында өтті.

 

«Үздік іс жүргізуші» атты облыстық байқауы

Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы және Алматы облысының мемлекеттік архивінің ұйымдастыруымен, архивтің дереккөздер тізіміндегі облыстық мекемелер арасында 2017 жылдың 21 шілдесінде «Үздік іс жүргізуші» атты облыстық байқау Қапшағай қаласының мәдениет үйінде өтті.

Іс жүргізуші мамандардың жан-жақты өз кәсібінің шебері екендігін,архив ісін жандандыруға баулу мақсатында өткізілді.

Байқау бес кезең бойынша өткізілді:

1 кезең- Өзін-өзі таныстыру

2 кезең –Тест сұрақтарын орындау

3 кезең- Іс жүргізушінің шеберлігі

4 кезең – Ауызша сқрақтарға жауап беру

5 кезең – Практикалық сабақ

Байқаудың нәтижесі бойынша 1,2,3, орын жүлдегерлері анықталып, бағалы сыйлықтармен марапатталды. Қалған қатысушы мамандарға да сыйлық берілді.

  1. орын - Алматы облысының қоғамдық денсаулық сақтау департаментінің маманы Абылова Ақмарал Акойовна иеленіп «Ноутбук» сыйлығын алды;
  2. орын- Алматы облысы бойынша-жер кадастры жылжымайтын мүлікті техникалық тексеру департаментінің маманы Бекболатова Гульмира Сайлыбайқызы иеленіп «Көпфункционалды құрылғы принтер» сыйлығын алды;
  3. орын – Республикалық электрондық денсаулық сақтау орталығынан Аренова Гульмира Нуржанқызы «Сканер» сыйлығына ие болды.


Согласно проекту «Архивы говорят» реализуемого в рамках государственной программы «Третья модернизация Казахстана» при поддержке Акимата Алматинской области, Управления культуры, архивов и документации Алматинской области в 22 декабря 2017 г., была проведена церемония награждения по итогам конкурса «Лучший архивный филиал». Конкурс был проведен в заочной форме в сентябре и октябре месяце текущего года. В конкурсе принимали участие 17 филиалов архива. По итогам конкурса призовые места были присуждены 7 филиалам, они награждены ценными призами и грамотами. Остальные 10 филиалов были награждены поощрительными призами и благодарственными грамотами.

Среди участников конкурса:

Гран-при была присуждена Каратальскому филиалу – приз ноутбук;

1-место было присуждено Енбекшиказахскому филиалу, приз – кондиционер;

2-место было присуждено Узунагачскому филиалу, приз – принтер;

3-место было присуждено Райымбекскому филиалу, приз – принтер.

За комплектацию ведомственного архива по соответствующим стандартам и за вклад за улучшение архивного дела в номинации «Лучшее архивное хранилище» был награжден Панфиловский филиал, за вклад в улучшении делопроизводства и архивного дела в номинации «Лучший делопроизводитель» был награжден Кербулакский филиал. За комплектацию архива учреждения по соответствующим правилам, за контроль оформление и хранение документов и за оказание методической и практической помощи награда в номинации «За лучшую работу с ведомственными учреждениями» была присуждена Текелийскому филиалу. Номинантам были вручены благодарственные письма и накопительные диски.

Ведомстволық және жеке архивтерді жинақтау, құжаттардың орналасқаны бойынша іздеу  бөлімінің 2018 жылдың 1-ші атқарған жұмыстары

«Алматы облысының  мемлекеттік архиві»КММ-нің Ұлттық архив қорын толықтыру және ведомстволық архивтермен  жұмыс бөлімінің (әрі қарай - бөлім) жұмысшылары 2018  жылдың 1-ші тоқсандық есебі  барысында Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтері» Заңының, Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив  қоры және мұрағаттар туралы Заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу» Заңының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативтік-құқықтық актілерін, Қазақстан Республикасының Байланыс және ақпарат министрлігі, Ақпарат және мұрағат комитетінің, Алматы облысы әкімінің қаулылары және шешімдерінің орындалу бағытына ерекше назар аударылды.

Бөлім жұмыс есебі  АОМА бас директорының 29.10.2012 ж. №51-Б бұйрығымен бекітілген «Алматы облыстық мемлекеттік архиві» КММ және оның филиалдарында атқарылатын жұмыстар мен қызметтердің уақыт нормасына  сүйене отырып, 2018 ж. 1-ші тоқсанына есеп  құрастырылды.

ҚР Үкіметінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 146 қаулысымен бекітілген «Ведомстволық және жеке архивтердің Ұлттық архив қоры құжаттарын және басқа мұрағаттық құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы «26» желтоқсандағы № 145 қаулысымен бекітілген «Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің  толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы «21» желтоқсандағы № 144 қаулысымен бекітілген «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын», Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы «29» қыркүйектегі№ 263 қаулысымен бекітілген  Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін мекемелердің іс жүргізуіне енгізу ұйымдастырылады.

1. Мекемелер мен ұйымдарға іс жүргізу бойынша әдістемелік-методикалық және нормативтік-методикалық құралдар дайындауға көмектер көрсету

Төменде көрсетілген мекемелерге нормативті-әдістемелік құжаттарды дайындауда әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілді:

Ведомстволық архив  туралы ережелер, СК ережесі, құжаттама жасау және құжаттаманы басқарудың қағидалары бойынша 3- мекемеге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетіілді:

- «Іле –Алатау мемлекеттік ұлттық табиғи паркі» республикалық мемлекеттік мекемесі

-   Облыстық қан орталығы

-  Алматы облысының энергетика және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық басқармасы» мемлекеттік мекемесі

2. Жеке істер номенклатурасын құру бойынша 25 мекемеге (25екеме 1250 позиция) әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілді:

- ТОО «Samruk-Green Energy»

- Алматы облысының «Әділет департаменті» мемлекеттік мекемесі

- Атомдық және энергетикалық қадағалау мен бақылау комитеті Алматы облысы бойынша аумақтық департаменті

- «Іле –Алатау мемлекеттік ұлттық табиғи паркі» республикалық мемлекеттік мекемесі

- «Алматы облысы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесінің -«Достық Үйі-Қоғамдық келісім орталығы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі

-Алматы облысы әкімдігінің «Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы» мемлекеттік мекемесінің шаруашылық жүргізу құқығындағы «Облыстық онкология диспансері» мемлекеттік  коммуналдық кәсіпорны

 -Алматы облысының энергетика және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық басқармасы» мемлекеттік мекемесі

-«Қазақстан Республикасының қаржы министрлігі қазынашылық комитетінің Алматы облысы бойынша қазнашылық департаменті»мемлекеттік мекемесі

-«Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Арнайы медициналық жабдықтау базасы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі

-Алматы облысы әкімдігінің «Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Талдықорған қаласындағы облыстық аурухана» шаруашылық жүргізу құқығындағы мемлекеттік коммуналдық кәсіпорныжәне т.б.

3. Бөлім  архивистерінің СТӘК, СК отырыстарына қатысуы (құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау)

2018 жылы Басқарманың СТ және ӘК- 10, Алматы облысы архивтің  СК - 2, мекемелердің СК –2кеңестеріне қатысу және онда қаралған материалдармен жұмыс (кеңестерде қаралатын құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау, құжаттарды талқылау) жасалынды және СК отырысының хаттамалары толтырылды.

5. Іссапар - семинар

17 қаңтар Алматы  облысы  Талдықорған  қаласы Ескелді аудандық әкімдігінде «Үздік ведомстволық архв» атты байқаудың қорытындысы бойынша  «Ведомстволық архив қоймасына қойылатын талаптар» атты семинар өткізілді

-25 қаңтарда Алматы облысы, Қарасай ауданы, Қаскелең қаласы «Сулейман Демирель атындағы  университет» мекемесінде.«Ведомстволық  архивке  құжаттарды өткізу тәртібі» атты өндірістік оқу жүргізілді.

2018 жылдың 24 қаңтарында Жетісу телеарнасының  «Тұжырым» бағдарламасында Елбасының Болашаққа бағдар: Рухани жаңғыру мақаласының аясында, Алматы облысының әкімдігі мен Алматы облысының мәдениет,архивтер және құжаттама басқармасының қолдауымен  жасалған «Архивтер сөйлейді», «Тарихи тұлға», «Архив шежіресі», «Электронды архив» атты  4  жоба бойынша Облыстық архивтің бөлім басшысы А.Каримжанова тікелей эфирде сұхбат берді.

- 8 ақпан Алматы облысы, Қарасай ауданы,Ұмтыл ауылдық округінде. «Істер номенклатурасын құрастыру және рәсімдеу»атты өндірістік оқу жүргізілді.

23 ақпанда дереккөздер тізімінде тұрған мекемелерге «Ұйымдарда Елтаңбалы бланктерді және паспорт ісін толтыру» тақырыбында  

 А. Каримжанова, Н. Бошкаева, Алматы облысы, Қарасай ауданы, Алмалыбақ ауылы,        «Қазақ егіншілік және өсімдік шаруашылығы ғылыми-зерттеу институты» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ғимаратында семинар өткізді.

- 27 ақпан  Алматы облысы, Қарасай ауданы, Қаскелең қаласы «Сулейман Демирель атындағы  университет» мекемесінде.«Құжат деректемелері» атты өндірістік оқу жүргізілді.

-14 сәуірде Ақсу филиалында «Ұйымдарда Елтаңбалы бланктерді және паспорт ісін толтыру» тақырыбында   Н.Көшербаева семинар өткізді

-15 сәуірде Сарқан филиалында «Ұйымдарда Елтаңбалы бланктерді және паспорт ісін толтыру» тақырыбында   Н.Көшербаева семинар өткізді

-16 сәуірде Текелі филиалында «Ұйымдарда Елтаңбалы бланктерді және паспорт ісін толтыру» тақырыбында   Н.Көшербаева семинар өткізді.

6.Өткізілген семинар кеңестердің - 8 хаттамалары толтырылды

7. Мемлекеттік архивтің  толықтыру көзі болып табылатын

35- мекеменің бақылау істері  топтастырылды

1. Алматы облысы бойынша «Халыққа қызмет көрсету орталығы» қызметкер-  лерінің кәсіподағы» қоғамдық бірлестігі 2. ЖШС «Первомайский пищевой комбинат»

3. «Алматы облысының индустриялық-иннова-циялық даму басқармасы»ММ 4. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

5. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

6. «Цеснабанк» Акционерлік қоғамының Алматы облыстық филиалы

7. «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

8. «Шымбұлақ туберкулезге қарсы  балалар шипажайы» ММ

9«Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы»ММ

10. «ҚР Энергетика Минситрлігінің Атомдық және энергетикалық қадағалау мен бақылау комитетінің «Алматы облысы бойынша аумақтық департаменті» мемлекеттік мекемесі және т.б.

7.  44- Мекемелердің  карточкасын есепке алу жұмысын құрастыру және жүргізу, өзгерістер енгізу

1. Алматы  облысының статисика департаменті

2.Алматы облысы бойынша «Халыққа қызмет көрсету орталығы» қызметкер-  лерінің кәсіподағы» қоғамдық бірлестігі

2. ЖШС «Первомайский пищевой комбинат»

3. «Алматы облысының индустриялық-иннова-циялық даму басқармасы»ММ 4. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

5. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

6. «Цеснабанк» Акционерлік қоғамының Алматы облыстық филиалы

7. «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

8. «Шымбұлақ туберкулезге қарсы  балалар шипажайы» ММ

9«Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы»ММ

10. «ҚР Энергетика Минситрлігінің Атомдық және энергетикалық қадағалау мен бақылау комитетінің «Алматы облысы бойынша аумақтық департаменті» мемлекеттік мекемесі.

11. «Алматы облысының жердің пайдаланылуы мен қорғалуын бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі;

12. «Алматы облысының білім, басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Дене тәрбиесі, спорт және алғашқы әскери дайындығының өңірлік оқу-әдістемелік орталығы» мемлекеттік казыналық  коммуналдық кәсіпорны;

 13. «ҚР Ауыл шаруашылығы Министрлігінің «Ауыл шаруашылығы дақылдарын сорттық сұрыптау жөніндегі Оңтүстік –Шығыс аймақтық инспектурасы» Мемлекеттік мекемесіжәне т.б.

9.  Құжаттардың жай-күйі туралы мәліметтер құрастыру

ҰМҚ толықтыру көздері болып табылатын 20-мекемелер мен ұйымдардың ведомстволық мұрағаттарында сақтаулы тұрған құжаттардың жай-күйін бақылау және мәліметтер құрастыру жоспарланды.

1."Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы" мемлекеттік мекемесінің ШЖҚ «Жаркент Перзентханасы» МКҚ;

2.ҚР Әділет Министрлігінің«Жылжымайтын мүлік орталығы» ШЖҚ

Республикалық мемлекеттік кәсіпорыны Алматы облыстық Филиалы

3.. Алматы  облысының статисика департаменті

4. Алматы облысы бойынша «Халыққа қызмет көрсету орталығы» қызметкер-  лерінің кәсіподағы» қоғамдық бірлестігі

5. ЖШС «Первомайский пищевой комбинат»

6. «Алматы облысының индустриялық-иннова-циялық даму басқармасы»ММ 7. «Алматы облысының ауыл шаруашылығы басқармасы»ММ

8. «Алматы облысының қызмет көрсету және тамақтандыру саласындағы инновациялық технологиялар колледжі»МКҚК

9. «Цеснабанк» Акционерлік қоғамының Алматы облыстық филиалы

10. «Аймақтық наркология диспансері» ШЖҚ МКҚК

10. Мекемедегі архивке  жауапты және іс жүргізуші мамандарына кеңестер беру

Мекемелердегі ведомстволық мұрағатқа жауапты қызметкерлеріне  құжаттардың реттілігіне, істер номенклатурасының құрылымына, құжаттардың сақталу мерзіміне, құжаттарды сақтауда қажетті жағдайды туғызу, іс номенклатурасын құру, құжаттардың ережеге сай дұрыс құрылуына байланысты 15 кеңес берілді: архивте 10 кеңес;

 

1.«Қарасай ауданының экономика және бюджеттік жоспарлау бөлімі» ММ

2.Қарасай ауданының дене шынықтыру бөліміне ММ

3. «Алматы аймақтық туберкулез диспансері»ММ

4. «Алматы аймақтық балалар клиникасы»ММ

5. «Өлке тынысы» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

6. «Алматы облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі

7.  «Алматы облысының білім басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Дене тәрбиесі, спорт және алғашқы әскери дайындығының өңірлік оқу әдістемелік орталығы» мемлекеттік қазыналық коммуналдық кәсіпорны

8.«Алматы облысының білім басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Айналайын» балалар үйі мемлекеттік мекемесі;

9. «Талдықорған қаласындағы Облыстық мамандандырылған Балалар үйі» мемлекеттік денсаулық сақтау мекемесі;

10. «Алматы облысының жұмыспен қамтуды үйлестіру және әлеуметтік

бағдарламалар басқармасының «Бәйтерек» күндіз болу орталығы» коммуналдық

мемлекеттік мекемесі;

11. «Алматы облысының білім басқармасы» мемлекеттік мекемесінің

12.Шаруашылық жүргізу құқығындағы «Облыстық наркологиялық диспансері» мемлекеттік коммуналдық кәсіпорны. және т.б мекемелерде 20 кеңес

 

1. «Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы» мемлекеттік мекемесі

2. «Алматы облысының мәдениет, мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Алматы облыстық Қазақстан халқы Ассамблеясының Достық үйі» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорын

3.«М. Тынышбаев атындағы Алматы облыстық тарихи-өлкетану музейі» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорын кәсіпорны

4. «Алматы облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы» мемлекеттік мекемесі

5«Алматы облысы бойынша қазынашылық департаменті» мемлекеттік мекемесі;

6."Алматы облысының денсаулық сақтау басқармасы" мемлекеттік мекемесінің ШЖҚ «Жаркент Перзентханасы» МКҚ;

7.ҚР Әділет Министрлігінің «Жылжымайтын мүлік орталығы» ШЖҚ

Республикалық мемлекеттік кәсіпорыны Алматы облыстық Филиалы және т.б.