KZ | RU
RSS

Навигация

Жетісу адалдық алаңы

Открытое правительство

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Отчеты

Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела по итогам 9 месяцев 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 1-полугодие 2018 года


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2017 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области в 2017 году


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2015 год




Показатели основных направлений результатов деятельности за 2013 год

 

Информация о работе управления культуры, архивов и документации
Алматинской области за 9 месяцев 2019 года

 

За 9 месяцев 2019 года сеть учреждений культуры и архивов составило 577 учреждений. Из них: 247 домов культуры и клубов, 278 библиотек, 25 музея, 2 галереи, 20 архивов, 5 областных учреждений культуры.

В области функционируют 88 «Народных» и «Образцовых» коллективов и 1452 кружков.

Штатная численность работников культуры составляет – 3215,7.

Бюджет учреждений культуры на 9 месяцев 2019 года составил 6 998,2 млн. тенге.

Открыт дом культуры в сельском округе Головацкий Панфиловского района.

В 2019 году на капитальный ремонт 3 объектов культуры, текущий ремонт 9 домов культуры и на разработку27 проектно-сметной документации выделено 1037,0 млн. тенге. В том числе на завершение строительства Талдыкорганского драматического театра имени Б.Римова, реконструкции дома культуры села Унгиртас Жамбылского района, также на капитальные ремонтные работы СДК с. Куйган Балхашского района и СДК с. Шамалган Карасайского района.

В целях укрепления материально-технической базы универсальной библиотеки имени С.Сейфуллина, для выпуска книг писателей Жетысуского края было выделено 60 млн. тенге, на открытие коворкинг центров в 20 районных библиотеках 20, 8 млн. тенге. На пошив сценических костюмов артистам Аксуского районого РДК выделено 1,8 млн.тенге, РДК Балхашского района 1,5 млн. тенге, РДК Уйгурского района 2 млн. тенге. Также, на приобретение автотранспорта, музыкальных инструментов, оргтехники, светового и звукового оборудования, стеллажей, офисной мебели РДК Кегенского района выделено 57 млн. тенге. Каратальскому району на приобретение ЛЕД-экрана выделено 12,4 тыс. тенге, на пошив 20 комплектов костюмов для РДК Карасайского района выделено 9,3 млн. тенге, на пошив сценических костюмов для ведущих и для церемониях награждения областному центру народного творчества выделено 3 млн. тыс. тенге. На укрепление материально-технической базы библиотечных, архивных учреждений по цифровизации выделено 46 млн. тенге.

В первом полугодие 2019 года в регионе было организовано 47 161 мероприятий с охватом 5 млн. 269 тысяч 419 человек.

В регионе прошли 43 гастрольных концертов из других областей.

В учреждениях культуры области было оказано платных услуг на сумму 21 млн. 904 тысячитенге.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» и «Ұлы даланың жеті қыры» в управление культуры, архивов и документации реализуется 26 проектов.

Всего в СМИ опубликовано 451 статьи, на телеканалах и радио дано 8202 интервью.

8 февраля 2019 года во Дворце культуры им. И.Джансугурова проведен ХІІ областной конкурс «Жырлайды жүрек» по творчеству известного поэта М .Макатаева, приуроченный к 88-летию поэта.

В республиканском конкурсе певцов «Сәйгүлік», посвященного творчеству композитора М. Егинбаева, в номинации «Пение под аккомпанемент народного оркестра» занял I место Аскар Мукият из города Нур-Султана. В номинации «Пение в народном и классическом жанре» І-м дипломом награждены Аглакова Улжан из Жамбылского района и Муратхан из Алматы. В номинации «Пение в эстрадном жанре» І место заняла Ахманова Гулим из г. Талдыкорган.

19 марта во Дворце культуры им. И. Джансугурова в рамках программы «Семь граней Великой степи» прошел творческий концерт «Моя песня», заслуженной артистки РК У. Айнакуловой.

С 25 по 28 марта текущего года в г. Нур-Султан прошел ХІІІ Международный конкурсе детского творчества «Ақ көгершін». Область представляли следующие молодые таланты: в номинации «Вокал» Токтарова Амина – Гран-При, Нурмыхаметов Биржан І-место, в номинации «Хореография» ансамбль танца «Ай-наз», в номинации «Исполнение на музыкальном инструменте» Ерсалым Адай (Аксуский район), и Нургиса Нуранбек (Талдыкорган) – Гран-При.

С 16 по 30 апреля 2019 года в г. Талдыкорган была организована постановка спектаклей театральных коллективов области, имеющих звание «Народный». Это - «Аксуский народный театр» Аксуского района, «Акшиский народный театр» Илийского района, Народный театр им. ДанешаРакишева Панфиловского района, «Мукыринский народный театр» Коксуского района, «Кегенский народный театр» Кегенского района и «Молодежный театр им. Карасай батыра» Карасайского района.

28-29 апреля фольклорно-этнографический ансамбль «Кулансаз» принял участие и занял ІІ место в Международном фестивале-конкурсе оркестров и ансамблей народных инструментов «Музыка Жубановых-2019», который проходил в г. Актобе.

С 22 по 23 мая прошел V Международный конкурс имени Мукана Тулебаева «Алтын таяқша» среди дирижеров и конкурс «Кестелі орамал» среди вокалистов. В конкурсе приняли участие мастера и талантливые музыканты из США, России, Монголии, Беларуси, Узбекистана и Казахстана.

С 30 мая по 1 июля на республиканском конкурсе в городе Тараз «Көне Тараз күмбірі» фольклорно-этнографический ансамбль «Сазген» областной филармонии им.Суюнбая получил Гран-при.

1 июня ко Дню защиты детей был организован и проведен в парке культуры и отдыха «Жастар» Гала-концерт победителей областного ХVІІ конкурса детского творчества «Жетісу жұлдыздары-2019» на приз акима Алматинской области. Конкурс проходил по 2 возрастным категориям, по 4 номинациям в 4 регионах области. В региональном отборочном туре приняли участие всего 878 участников, на областной тур конкурса прошли 316 участников.

В рамках республиканской акции «Одна страна – одна книга» на 2019 год выбраны для всеобщего чтения исторические романы А. Кекилбаева «Аңыздыңа қыры» и произведения А. Тажибаева. В целях реализации акции 8 января текущего года областной библиотекой организован круглый стол на тему «Дара тұлғалар данқалған мол мұра», также 28 февраля прошел конкурс чтения стихов А. Тажибаева.

В честь 125-летия И. Джансугурова 6 февраля областной библиотекой организован вечер поэзии на тему «Өлмей тұғын артына сөз қалдырған».

28 марта в гостиничном комплексе «Көктем-grand» прошел семинар-тренинг с представителями ЮНЕСКО на тему «Музейное дело и историко-культурное наследие».

28 марта 2019 года областной центр по охране историко-культурного наследия совместно с кластерным бюро ЮНЕСКО в г. Алматы прошел семинар «Повышение информации Республики Казахстан об объектах ЮНЕСКО».

18 апреля в целях сохранения, охраны и пропаганды памятников истории и культуры, в период с 10 по 18 апреля в городах и районах были проведены культурно-познавательные мероприятия.

В рамках программы «Рухани жаңғыру», в целях активизации работы сельских Домов культуры и клубов был организован и проведен областной конкурс «Ауылым - алтын бесігім», который стартовал с 15 апреля и завершился 17 мая. В конкурсе приняли участие 29 сельских домов культуры и клубов из 14 районов и 1 города области.

Всего в проекте приняли участие свыше 18 000 человек.

21 мая в рамках празднования Дня работников культуры состоялась презентация Антологии «Песни народных и народных композиторов Жетысу».

В рамках статьи «Семь граней Великой степи», в марте был проведен круглый стол на тему «История края» по созданию группы историко-археологических движений и историков при школах и краеведческих музеях области. Также 7 июня был проведен областной конкурс «Өлкеөнері» среди профессиональных художников. В рамках этой статьи областным историко-краеведческим музеем им. М.Тынышпаева реализуется проект «Жетісу жауһарлары». На сегодняшний день проведено 5 экскурсий-путешествий.

7-8 сентября в городе Москва был организован мастер-класс мастеров прикладного искусства Алматинской области.

Также с 23 по 27 сентября в областном центре прошел симпозиум художников «Красота спасет мир» с участием 7 стран 5 областей Республики Казахстан.

Организован и проведен республиканский конкурс народного артиста Казахстана Данеша Ракишева среди певцов. В конкурсе приняли участие 30 певцов. Гран-при конкурса получил певец Алматинской областной филармонии имени Суюнбая Бейбит Мусаев.

В рамках акции «Одна страна - одна книга» - 2019 в библиотеках области организовано 1026 мероприятий (круглый стол-95, читательская конференция - 52, конкурс - 65, литературные вечера - 329, книжная выставка-485).

В библиотеке им. С.Сейфуллина проведено 9148 мероприятий с охватом 170273 чел. Книжный фонд по области – 5 млн. 316 тыс. 166, в том числе на государственном языке – 2 млн. 053 тыс. 30 штук. Количество новой поступившей литературы – 28944 экз., количество читателей – 224 175, книговыдача – 4 млн. 153 тысячи 300, количество посетителей – 2 млн. 092 тысячи 630 человек.

За отчетный период концертными организациями областной филармонии им. Суюнбая и «Алатау әуендері» было организовано 228 концертов, 28 гастрольных поездок и 17 благотворительных мероприятий.

За 9 месяцев 2019 года на сцене театра было поставлено 77 спектакля с охватом 15880 зрителей. Также, было поставлено 3 новых спектакля, мюзикл «Достар Серті» Б. Каирбекова, детская сказка Жакып Омарова «Кұлыншақ пен Болтірік», драма Ерсаина Толеубая «Үзілген тамыр». Общий объем средств составил 12 964 000 тенге. С гастрольными поездками в Алматинской области побывали Жамбылский областной русский драматический театр, театр «Жассахна» имени Байтена Омарова г. Алматы.

В рамках акции «Музейге сый» фонд музеев пополнился 240 экспонатами, 120 из которых составляют основные фонды.

Историко-культурным центром Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы «Атамекен» за девять месяцев 2019 года организовано 6 выставок. Из них 3-передвижные выставки. По залам центра проведено 131 экскурсий, прочитано 12 лекций, организовано 11 культурных мероприятий. Количество посетителей-4312 человек. Всего в СМИ опубликовано 5 статей, в социальных сетях опубликовано 29 информации.

В галерее изобразительного искусства было организовано 26 выставок (3 персональных, 17 сборных, 6 передвижных). По залам галереи проведено 105 экскурсий, в учебных заведениях и галерее прочитано 46 лекций. Платных услуг выполненно – 565 154 тенге, общее количество посетителей музеев – 7935 человек. В областных, городских газетах опубликовано 11 статей, 88 публикаций в социальных сетях. На телеканалах было дано 12 интервью.

19 сентября текущего года прошла Международная научно-практическая конференция, посвященная 100 летию Государственного архива Алматинской области «Архивной службе Жетысу - 100 лет». При поддержке акима области, в честь 100 - летия Архивной службы Жетысу государственному архиву Алматинской области были вручены ключи от легкового автомобиля. В архивных учреждениях области в 5 274фондах хранятся 1 505 151единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 211 фондов, 32 877 единиц хранения, в том числе: 15 595 единиц постоянного срока хранения, 17 034 единиц хранения по личному составу.Документы личного происхождения в госархивы области принято 273 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов за 9 месяцев 2019 годаотсканировано 147 000 листов особо ценных документов, подготовлено 1 500микрофиш, из 556 единиц хранения оцифровано 147 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 147186единиц хранения, заполнено 750итоговых актов.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 76 тематических запросов, из них 67 – положительных, 6 – отрицательных, 3 – направлены в другие учреждения. Исполнено32 606 запросов социально-правового характера, из них 22 612с положительным ответом, 4 936 - с отрицательным ответом, 5058направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 22 запросов, из них исполнены 14 - с положительным ответом, 3– с отрицательным ответом, 5 – направлены в другие учреждения и архивы.

Из 32 606 обращений социально-правового характера10796 поступило через электронный портал, из них 6 259 исполнены положительно, 2 298отрицательно, 2239 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 7 683 обращений, поступивших через ЦОНы 5 993 исполнены положительно, 972 отрицательно, 718 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 14 127 письменных обращений 10 363 исполнены положительно, 1 667 отрицательно, 2 097перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 18116 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 22вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.



Отчет
  архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 9 месяцев  2019 года

 

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяют особое внимание реализации плана работы на 2019 год.

Архивистами областного архива проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Касым - Жомарта Токаева «Конструктивный общественный диалог-основа стабильности и процветания Казахстана», а также статей: «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», «Семь граней Великой степени».

В рамках реализации статьи «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности». Ведутся работы по их реализации.

Архивисты области приняли участие в программах «Тұжырым», «Талқы заң» областного телеканала Жетысу, где дали интервью о работе архивных служб Алматинской области и по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

Главный хранитель фонда Талдыкорганского государственного архива Ш. Нурмухамедова приняла участие на приеме акима области, посвященного Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области начальник отдела госархива области А. Каримжанова и архивист Талдыкорганского государственного архива Ж. Ногайбекова.

19 сентября текущего года прошла Международная научно-практическая конференция, посвященная 100 летию Государственного архива Алматинской области «Архивной службе Жетысу - 100 лет».

В конференции приняли участие и выступили с докладами руководители и специалисты из архивов России, Узбекистана, Кыргызстана, Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, архивов областей и городов Нур-Султан, Шымкент, Алматы.

Кроме того, в целях сотрудничества и обмена опытом был подписан Меморандум о сотрудничестве в области архивного дела между управлением культуры, архивов и документации Алматинской области, Российским государственным архивом г. Самара и Чуйским областным государственным архивом Кыргызской Республики.

Заместителем акима области Б. Байжумановым были вручены почетные грамоты, благодарственные письма, а также сертификаты лучшим специалистам Алматинской области. Почетными грамотами Министерства Культуры и спорта Республики Казахстан награждены: генеральный директор госархива Алматинской области - Г. Кулмуханбетова, директор Каратальского филиала - Ж.Кутушева, архивист Уйгурского филиала - Г.Баратова, благодарственными письмами награждены директор Жамбыльского филиала - Ж.Шалгынбаева, директор Кегенского филиала У.Солтангазиева, директор Енбекшиказахского филиала - Р.Тохмамбетова. Почетными грамотами акима Алматинской области награждены: архивист Панфиловского филиала - Е.Зырянова, архивист Балхашского филиала - Г. Исаева, директор Алакольского филиала - Э.Бақтыбаева. Благодарственными письмами акима Алматинской области награждены: директор Кербулакского филиала - Г.Мамиева, директор Сарканского филиала - М.Карипова, архивист Кегенского филиала - Н.Куныпияева. Благодарственные письма Архива Президента Республики Казахстан были также вручены директору Талдыкорганского госархива - Г.Истамбековой, архивисту Жамбылского филиала - Г.Сеит, архивисту Коксуского филиала - Р.Сериккалиевой, директору Балхашского филиала - А. Айнакуловой, директору Талгарского филиала К.Отарбаевой, архивисту Талгарского филиала К. Бейсенбаевой, директору Ескельдинского филиала - Е.Бакабаеву, директору Панфиловского филиала - Ж.Кожахановой. Почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области были награждены: заместитель генерального директора госархива Алматинской области - Т.Аблаев, директор Коксуского филиала - Ж.Абдрахимова, главный хранитель фондов - Ш.Нурмухамедова, руководитель отдела госархива области - А.Жунусова, директор Текелийского филиала госархива области - Б.Нусупова, а также руководитель отдела финансов госархива области - Ж.Каттаубаева, инспектор по кадрам - Н.Токтарбаева, директор Аксуского филиала госархива области - Г.Мейрамбеккызы, директор Капшагайского филиала - А.Базаркулова, директор Карасайского филиала - М.Молдабекова. При поддержке акима области, в честь 100 - летия Архивной службы Жетысу государственному архиву Алматинской области были вручены ключи от легкового автомобиля и сертификат на 100 тысяч тенге, Талдыкорганскому госархиву в честь 75- летия – сертификат на 100 тысяч тенге, Балхашскому и Сарканскому филиалам в честь 30 - летия сертификаты на 100 тысяч тенге, также в номинациях «Лучший филиал» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен Енбекшиказахскому филиалу, в номинации «Лучший заведующий хранилищем» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен - А.Жаксылыковой, в номинации «Лучший архивист» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен архивисту Кегенского филиала - Б.Нуптекеевой.

Бюджет архивных учреждений за 9 месяцев 2019 года составил 247,6 млн. тенге. По итогам 9 месяцев 2019 года освоено 98,6 %, выделенных средств за этот период.

На сегодняшний день, в архивах области работают 186 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 11 руководителей отделов, 18 директоров филиалов, 77 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера, 2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам, 1 комендант, 4 заведующих хранилищами, 60 технических работников, 1 секретарь-референт. Из них: 95 - с высшим образованием, (2 - историки-архивисты, 26 - историков, 34 - юристов, 4 - финансистов, 6 - экономистов, 13 - учителей, 3 – менеджеров по делопроизводству, 4 - программиста, 3 - других специальностей), 25 архивистов - со средним специальным образованием, 1 со средним образованием. Всего вакансий - 1.

Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 1 место в общекомандном зачете.

 

1. Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан

В архивных учреждениях области в 5 274 фондах хранятся 1 505 151 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 211 фондов, 32 877 единиц хранения, в том числе: 15 595 единиц постоянного срока хранения, 17 034 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения в госархивы области принято 273 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов за 9 месяцев 2019 года отсканировано 147 000 листов особо ценных документов, подготовлено 1 500 микрофиш, из 556 единиц хранения оцифровано 147 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 147 186 единиц хранения, заполнено 750 итоговых актов. Восстановлено 48 072 листов затухающего текста.

Обеспылено 421 817 единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 3 818 дел, пронумеровано 369 915 листов, заменены ярлыки на 41 239 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранилищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 42 672 дел, 36 794 документов разложено по картонным коробкам, а для 29 079 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 299 869 документов и 33 397 описей, архивистам были даны на временное пользование 174 дел.

Составлено 660 описей на особо ценные документ.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения 310 280 дел в 36 794 коробках.

В соответствии с программой «Информационный Казахстан - 2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан №464 от 8 января 2013 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 года в программу «Единая система электронного архива» внесено 192 фондов и 417 описей, 55 350 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

 

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

За истекший период специалистами управления и архивистами области оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов аппарата акима области, Хозяйственному управлению аппарата акима области, аппарату областного маслихата, Департаменту казначейства по Алматинской области, аппарату акима Аксуского района, Алматинскому областному Центру по охране историко-культурного наследия, Управлению здравоохранения Алматинской области, Детско-юношеской спортивной школе №1 города Талдыкорган, отделам ветеринарии, внутренней политики и предпринимательства города Талдыкорган, отделу ветеринарии Кербулакского района, отделу финансов Коксуского района, отделам строительства, социальной защиты и социальных программ Ескельдинского района, Онкологическому диспансеру Алматинской обласвти и т.д. Делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 1392 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 24 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке проектов бланков писем и приказов с изображением государственного герба.

За отчетный период на 13 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 263 описи. Из них 136 описей документов с постоянным сроком хранения на 14 002 документов и дел, 128 описи по личному составу на 5 971 документов и дел, 137 актов о выделении к уничтожению 134 404 документов и дел, 60 номенклатур дел, 69 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации и оказана методическая помощь по использованию Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел 1392 учреждениям.


3. Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива совместно с районными центрами обслуживания населения проведено 93 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», по разьяснению статьи Елбасы «Семь граней Великой степени», «Нет пути к коррупции», «125 лет со дня рождения И. Жансугурова», «1 марта - День благодарения», «Балхашскому филиалу областного архива - 30 лет», «Проведение экспертизы ценности документов», «Противодействие терроризму», «Жетысу – территория доверия» для студентов и учащихся школ организованы 13 специальных урока и 25 экскурсий.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 21 встреч с владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 27 семинаров-совещаний на тему: «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Разработка номенклатуры дел», «Правила хранения документов».

Областным архивом и его филиалами проведено 25 производственных обучений для архивистов на темы: «Правила ведения делопроизводства», «Нет пути к коррупции», «Пожарная безопасность», «Обсуждение поправок в Коллективный договор», а также «Прием, регистрация и исполнение заявок, поступивших из Центра по социальным выплатам».
Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 75 фондам, а также по 136 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012г. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

Подготовлено и опубликовано в СМИ 80 статей: «Қазақтың Илиясы», «Тархымыз қайта жаңғырмақ», «Еліңді сүйгің келсе жеріңді сүй», «Ұлы дала елі- жасампаз тарих елі», «Архив-Ұлт жады», «Архив-2025 тарихи кезеңге бетбұрыс», «Ғасыр перзенті», «Архив тарихын жаңғырту», «Тарихымызды түгендейтін бағыт-бағдар», «Архивы-хранители истории», «Бүгінгі құжат-ертенгі тарих», «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру», «Университеты жизни Василия Ершова», «Ерлік ұмытылмайды», «Мұраларға мұқияттылық керек» и др. Кроме того, подготовлено 11 инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы государственных архивов области посетило 75 исследователей, которым из 167 фондов выдано 2 858 дел.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 5665 карточек, в результате выявлено 1 423 карточек, заменено 174 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано 25 выставок на темы: «Талысбаев Оралбай Шәріпбайұлының туылғанына 95 жыл толуына орай», «Мұхтар Алимовтық өмірі мен қызметі», «№117 жеке қор иесі – Ұлы Отан соғысының ардагері Несипбаев Қалжанбайдың құжаттары», «Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу», «Жетісу жерінің асыл перзенті», «Өткен дәлелі», «Ардагер тұлға», «Казтек ауданындағы «Кәмпескелеу науқаны», «Латын әлипбі рухани жаңғырудың негізі», «Алаштың тұлғасы – Кеңес Нұрпейісұлы», «Архив-құнды деректер қоймасы», «Латын графикасына оралу», «Жетісу тарихы» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 76 тематических запросов, из них 67 – положительных, 6 – отрицательных, 3 – направлены в другие учреждения. Исполнено 32 606 запросов социально-правового характера, из них 22 612 с положительным ответом, 4 936 - с отрицательным ответом, 5 058 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 22 запросов, из них исполнены 14 - с положительным ответом, 3– с отрицательным ответом, 5 – направлены в другие учреждения и архивы.

Из 32 606 обращений социально-правового характера 10 796 поступило через электронный портал, из них 6 259 исполнены положительно, 2 298 отрицательно, 2 239 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 7 683 обращений, поступивших через ЦОНы 5 993 исполнены положительно, 972 отрицательно, 718 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 14 127 письменных обращений 10 363 исполнены положительно, 1 667 отрицательно, 2 097 перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 18 116 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 22 вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.

 

 

Руководитель управления М. Кольбаев