KZ | RU
RSS

Навигация

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Отчеты

Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела по итогам 9 месяцев 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 1-полугодие 2018 года


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2017 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области в 2017 году


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2015 год




Показатели основных направлений результатов деятельности за 2013 год

 

Отчет
архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2018 года

 

Согласно Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяли особое внимание реализации плана работы на 2018 год.

Архивистами областного архива в начале года проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Новые возможности развития в условиях четвертой промышленной революции», статей: Третий этап модернизации Казахстана «Духовноесовершенство направление в будущее» и пропагандированию книги «Эпоха Независимости».

В рамках реализации статьи Президента Республики Казахстан «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности», ведутся работы по их реализации.

Вмарте текущего года, по материалам личного фондаорганизованвечер «Благородное дитя Жетысу», посвященный 90-летию со дня рождения почетного поэта, члена союза писателей СССР Алимкулова Нурсултана Алимкуловича. Вместе с тем, госрхивом области был издан сборник «Алаш қозғалысы және оның Жетісулық қайраткерлері». А также, по биографиям Жамановой Розы Умбетовныи КошмуханбетоваБахытбека -владельцам личного фонда областного архива, Народных артистов СССР, солистов Казахского государственного академического театра оперы и балетаим. Абая, профессоров Национальной консерватории имени Курмангазы, лауреатов Государственной премии Республики Казахстан, членов Высшего совета КазССР " выпущен сборник под названием «Две звезды в искусстве, две звезды в жизни».Проведена презентация вышеуказанного сборника.

14 сентября текущего года архивные учреждения области приняли участие в ярмарке общественных услуг под названием - «Открытое государство»организованной Департаментом Агентства по делам государственной службы и борьбе с коррупцией Республики Казахстан в Алматинской области по архивным запросам.
В целях соблюдения противопожарной безопасности проведены производственные занятия.
Региональные архивные учреждения провели круглые столы по таким темам, как «Будущее без коррупции», «Пожарная безопасность, противопожарная защита, страховые мероприятия», «Память жертв политических репрессий», «Выдача архивных справок», «Астане - 20 лет», и «Организационные вопросы обеспечения антитеррористической защиты руководителей и персонала террористически уязвимых объектов», «Процедуры обеспечения сохранности документов», «Пропаганда работы частных фондов».

В областном архиве создана комиссия по обеспечению защиты от терроризма и его противодействию, а также даны методические указания.

Главный специалист управления А. Нурахметова приняла участие на приеме акима области, посвященному Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетной грамотой акима области архивист областного архива Н. Кошербаева, благодарственным письмом областного маслихата архивист К. Стамгазинова, благодарственным письмом партии Нур Отан директор Талдыкорганского архива М. Байденова, почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области архивисты городского архива Р. Досымбекова, Г. Истанбекова, А. Ажарбекова.

Бюджет архивных учрежденийна 2018 год составляет278,3млн. тенге. По итогам 2018 года освоено 99,9 %, выделенных средств на этот период.

В целях реализации государственной программы «Цифровой Казахстан», а также для внедрения информационной системы «Единая система электронных документов» была подана заявка на рассмотрение региональной маслихатовской сессии, которая состоялась в июле текущего года на покупку и установку материальной базы для Алматинского областного госархива - 9 млн. 422 тыс. и 9 млн. 780 тыс. для Талдыкорганского государственного архива. Информационная система будет установлена после выделения средств из бюджета.

Проведена государственная экспертиза проектно-сметной документации капитального ремонта Уйгурского филиала государственного архива Алматинской области. Капитальный ремонт здания запланирован на 2019 год.
На сегодняшний день, в архивах области работают 187 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 12 начальников отдела, 18 директоров филиала, 75 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера,2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам, 1 камендант, 4 заведующих хранилищем, 62технических работников. Из них:97 - с высшим образованием, (3 – историки-архивисты, 27 – историков, 24 – юристов, 8 – финансистов, 5 - экономистов, 11 – учителей, 3 – делопроизводителей, 3 – инженеров, 3– экологов, 1 – программист, 11– других специальностей), 24 архивистов - со средним специальным образованием, 64 - со средним образованием.
Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 3 место в общекомандном зачете.
Заместитель генерального директора госархива области Т. Аблаев, руководители отделов областного архива А. Каримжанова и Н. Бошкаева, директор Илийского филиала архива А. Елюбаева дали интервью областному телеканалу "Жетысу" в программах «Тұжырым», «Талқы заң»по темам: «О работе областного архива», «Владельцы личных фондов», «Выдача архивных справок». Также,провели разъяснительную работу для граждан получателей услуги «Выдача архивных справок» посредством веб-портал Электронного правительства www.egov.kzв Алматинском областном филиалегосударственной корпорации «Правительство для граждан» некоммерческого акционерного общества «Центр обслуживания населения».
 

На семинаре, организованном ТОО «Институт информационных и административных технологий», прошедшем в Президентском архиве Республики Казахстанс 27 февраля по 2 марта текущего года троеархивистовобластногои Талдыкорганского государственных архивов прошли обучениепо электронному архиву. По окончании семинара архивистам были вручены специальные сертификаты.

В средствах массовой информациифилиалами областного архиваопубликованыстатьи, а также проведеныкруглые столы к 20-летию Астаны.Проведение мероприятий, посвященных20-летию Астаны будут продолжены в третьем квартале текущего года.

Для Талгарского филиала госархива области было приобретено 2-х этажное здание на 400 кв.м. в Кендалинском сельском округе Талгарского района. Осуществлен переезд филиала в новое здание.

В поселке Балпык би Коксуского района, в селе Карабулак Ескельдинского района открылись филиалы госархива области Коксуский, Ескельдинский.

В связи с образованием нового Кегенского района Алматинской области, в селе Нарынколь 2019 г.планируется открытие филиала госархива области.

 

1. Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан

Специалистами управления проведена комплексная проверка по «Выдаче архивных справок» в Сарканском, Аксуском, Капшагайском, Илийском, Енбекшиказахском, Кегенском, Жамбылском, Балхасшском филиалах областного архива.

В архивных учреждениях области в 5563, фондах хранятся 1 496030единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 37148единиц хранения, в том числе: 21211 единиц постоянного срока хранения, 15539единиц хранения по личному составу, 398 единиц хранения документов личного происхождения. Документы временного хранения ликвидированных учреждений в госархивы области за отчетный период не поступали.

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов в первом полугодии отсканировано 98000 листов особо ценных документов, подготовлено 1000микрофиш, из 1120 единиц хранения оцифровано 98000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 206 564единиц хранения, заполнено 664итоговых актов. Восстановлено 63266листов затухающего текста.

Обеспылено 513826единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 6388 дел, пронумеровано 506855листов, заменены ярлыки на 48710 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранлищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 35129дел, 323 010документов, разложено по картонным коробкам, а для 32363 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 396732 документов и 47014 описей, архивистам были даны на временное пользование 261дел.
Составлена опись 998 ценных документов.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения 459756 дел в 37988 коробках.

В соответствии с программой «Информационный Казахстан – 2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан №464 от 8 января 2013 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 годав программу «Единая система электронного архива» внесено 334 фондов и 559 описей, 177 304 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

 

2.Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

За истекший период специалистами управления и архивистамиобласти оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов: аппаратаакима области, онкологическому диспансеру, областному маслихату, центру занятости и социальных программ Ескельдинского района, дошкольному центру средней школы № 26 села Еркин, отделам финансов, строительства Коксуского,Ескельдинского районов, городскому отделу культурыи развития языков ит.д., а также ответственным специалистам за ведомственный архив, делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 859 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 63 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке бланков для писем с изображением государственного герба.

За отчетный период на 15заседаниях ЭПМК утверждено и согласовано 487описей из них 313описей документов с постоянным сроком хранения на 19951 ед., 174 описей по личному составу на 4324 дел, 224актов на уничтожение документов из 189078 дел, 55 номенклатур дел, 43 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации иоказана методическая помощь по использованию Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел859 учреждениям.

 

3.Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива вместе с районными центрами обслуживания населения проведено 129 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок»,Послание Президента Республики Казахстан «Новые возможности для развития в условиях четвертой промышленной революции», «Архивы и пожарная безопасность», «Антитерроризм», «Нет пути к коррупции», пропаганда книги -«Эпоха независимости», «Тарихтарландары», «Вместе с хорошим человеком», «Создатель творения», для студентов и учащихся школ организованы 35 экскурсиии 10специальныхурока.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 24 встречис владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 58 семинаров-совещаний на тему: «Требования, предъявляемые по хранению документов в ведомственных архивах, печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба», «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Составление паспорта ведомственного архива» .

Областным архивом и его филиалами проведено51 производственных обучений для архивистов на темы: «Разработка номенклатуры дел, передача документов в ведомственный архив, хранение», «Соблюдение техники безопасности», «Латинская графика Карасайского района», «Правила хранения документов», «Я против коррупции!», «Противодействие терроризму».

На основании документов Талдыкорганского государственного архива продолжается работа по выявлению материалов для сборников «Талдыкорганский государственный архив» и «История Жетысу».

Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 109фондам, а также по 115 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012г. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

 

Подготовлено и опубликовано в СМИ 95статей: «Жарқын болашақ негізі», «Айнабұлақ бекетінің күміс шегесін Тұрар Рұсқұлов қақты», «Шежірелі оқу орны», «Паравоз апа», «Жанымда жүр жақсы адам», «Жеке тектік қорымыз толығуда», «Латынға көшума, оралума?», «Қойнауы Қараталдың тұнған тарих», «Архивтік анықтамаларды беру», «Көненнің көзінен болашаққа», «Жетісу өлкесіндегі ашаршылық пен саясиқуғын-сүргін», «Өлеңнің өзі ән салған», «Ән сөзінің классигі рухына құрмет», «Алаш қозғалысына 100-жыл»и др. Кроме того, подготовлено21инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы Государственных архивов области посетило 98 исследователей, которым из 851 фондов выдано 5548 дел.

Продолжается работа по подготовке Перечня решений и распоряжений о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов и о выделении квартир к описи фонда №1278 «Талды-Курганский горисполком» за1977-1993гг., просмотрено 78 дел (14976 листов). Составлен перечень на1135фамилий.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 21572 карточек, в результате выявлено818карточек, заменено 168 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано 49 выставок на темы: «ҰОС және еңбек ардагері К. Садыковтың туылғанына 95 жыл», «Жетісу жерінің асыл перзенті», «Жеке тектік қорлар латын графикасында», «Алаш арыстары ат ізін салған латын әліпбиі», «Өткеннің дәлелі», «Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу», «Латын графикасына оралу» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 141 тематических запросов, из них 100 – положительных, 15 – отрицательных, 26 – направлены в другие учреждения. Исполнено: 42360 запросов социально-правового характера, из них 31536 с положительным ответом, 6296– с отрицательным ответом, 4528 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 25 запросов, из них исполнены 18 - с положительным ответом, 7– с отрицательным ответом.

За отчетный период сайт управления посетило 26010 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 36вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.

 

Руководитель управления М. Кольбаев

Г. Абсейтова
'8 (7282) 241956