KZ | RU
RSS

Навигация

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Информация

Отчеты

Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела по итогам 9 месяцев 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 1-полугодие 2018 года


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2017 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области в 2017 году


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2015 год




Показатели основных направлений результатов деятельности за 2013 год

 

Информация о работе управления культуры архивов и документации
Алматинской области за 1 квартал 2019 года


Сеть учреждений культуры и архивов составляет 575 учреждений. Из них: 246 домов культуры и клубов, 278 библиотек, 24 музея, 2 галереи, 20 архивов, 5 областных учреждений культуры.

В области функционируют 88 «Народных» и «Образцовых» коллективов и 1406 кружков.

Штатная численность сотрудников в области культуры составило – 3213,75.

Бюджет учреждений культуры на начало 2019 года составил 6 111,0 млн. тенге.

На 2019 год на строительство и реконструкцию дома культуры Унгиртас Жамбылского района выделено 251 млн. тг, а также на капитальные ремонтные работы дома культуры Куйган Балхашского района и дома культуры с. Шамалган Карасайского района выделено 200 млн. тг.

В текущем году открыт новый дом культуры села Акдала Балхашского района и новых 9 сельских библиотек в Кегенском районе в селах Саты, Карабулак, Алгабас, Узынбулак, Туйык, Болексаз, Жылысай, Тасашы и Каркара.

В целях укрепления материально-технической базы Алматинской областной универсальной библиотеки имени С.Сейфуллина, для выпуска книг писателей было выделено 60 000 тыс. тенге, на открытие коворкинг центров в 20 районных библиотеках – 20 822 тыс. тенге. На пошив костюмов Аксускому району 1860 тыс. тенге, Балхашскому району 1 520 тыс. тенге, Уйгурскому району 2 000 тыс. тенге, на приобретение автотранспорта, музыкальных инструментов, оргтехники, светового и звукового оборудования, стеллажей, оргтехники, офисной мебели Кегенскому району 57 067 тыс. тенге, на приобретение ЛЕД-экранов Каратальскому району 12 490 тыс. тенге, на пошив костюмов для РДК и 20 комплектов Карасайскому району 9 301 тыс. тенге и на пошив сценических костюмов для ведущих в едином стиле для церемоний награждений областному центру народного творчества 3 000 тыс. тенге.

В 1 квартале 2019 года в регионе было организовано 14685 мероприятий с охватом 1 млн. 679 тысяч человек.

В регионе прошли 23 гастрольных концертов из других областей.

В учреждениях культуры области было оказано платных услуг на сумму 19 млн. 2 тг.

Для реализации программной статьи Лидера Нации «Рухани жаңғыру» и «Ұлы даланың жеті қыры» в управление культуры, архивов и документации реализуется 26 проектов.

2018 году артисты области приняли участие в 4 областных, 5 Республиканских и 6 Международных фестивалях.

8 февраля 2019 года при поддержке акима Алматинской области во Дворце культуры им. Жансугурова г.Талдыкорган, был проведен традиционный ХІІ областной конкурс «Жырлайды жүрек» на стихи известного поэта М.Макатаева, приуроченный 88-летию поэта.

19 марта во дворце культуры им. И. Жансугурова в рамках программы «Семь граней Великой степи» прошел творческий концерт Заслуженной артистки РК Улжан Айнакуловой «Моя песня».

С 25 по 28 марта текущего 2019 года в г. Нур – Султан прошел ХІІІ Международный конкурсе детского творчества «Ақ көгершін», в котором приняли участие талантливые дети, победители областного конкурса детского творчества «Жетісу жұлдыздары-2017». Алматинскую область представляли следующие молодые таланты: в номинации «Вокал» Токтарова Амина - Гран При конкурса в младшей группе - г. Текели, Нурмыхаметов Биржан – І место в средней группе - г. Талдыкорган, в номинации «Хореография» - ансамбль танца «Айназ» - 16 человек в номинации «Исполнение на музыкальном инструменте» Ерсалым Адай (Аксуский район) и Нургиса Нуранбек (Талдыкорган) – Гран-При в средней и старшей группе.

В рамках республиканской акции 2019 года «Одна страна – одна книга» для всеобщего чтения выбраны исторические романы А. Кекилбаева «Аңыздың ақыры» и произведения А. Тажибаева. В целях реализации акции 8 января текущего года областной библиотекой организован круглый стол на тему «Дара тұлғалардан қалған мол мұра», также 28 февраля прошел конкурс чтения А.Тажибаева. В мероприятиях приняли участие 50 человек.

В честь 125-летия И. Жансугурова 6 февраля областной библиотекой организован вечер поэзии на тему «Өлмейтұғын артына сөз қалдырған». Участвовало 48 человек.

28 марта в гостиничном комплексе «Коктем-grand» города Талдыкорган прошел семинар-тренинг с представителями ЮНЕСКО на тему «Музейное дело и историко-культурное наследие». В семинаре приняли участие 80 человек.



Отчет
архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за І квартал 2019 года

 

Согласно Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяли особое внимание реализации плана работы на 2019 год.

Архивистами областного архива в начале года проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни», статей: «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», «Семь граней Великой степени».

В рамках реализации статьи Президента Республики Казахстан «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности», ведутся работы по их реализации.

В программе «Таңжарық» областного телеканала "Жетысу" руководитель отдела областного архива А. Каримжанова дала интервью о работе областного архива.

Главный хранитель фонда Талдыкорганского государственного архива Ш. Нұрмухамедова приняла участие на приеме акима области, посвященного Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области начальник отдела госархива области А. Каримжанова и архивист Талдыкорганского государственного архива Ж. Ногайбекова.

Бюджет архивных учреждений на 2018 год составляет 61,9 млн. тенге. По итогам на І квартал 2019 года освоено 99,9 %, выделенных средств за этот период.

Проведена государственная экспертиза проектно-сметной документации капитального ремонта Уйгурского филиала государственного архива Алматинской области. Капитальный ремонт здания запланирован на 2 квартал 2019 года.

На сегодняшний день, в архивах области работают 186 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 10 начальников отдела, 18 директоров филиала, 78 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера, 2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам, 1 комендант, 6 заведующих хранилищами, 60 технических работников. Из них: 102 - с высшим образованием, (3 – историки-архивисты, 26 – историков, 31 – юристов, 8 – финансистов, 8 - экономистов, 36 – учителей, 3 – делопроизводителей, 3 – инженеров, 3 – программиста, 8 – других специальностей), 21 архивистов - со средним специальным образованием.

Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 1 место в общекомандном зачете.


1. Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан

В архивных учреждениях области в 5233 фондах хранятся 1 494227 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 118 фондов, 21957 единиц хранения, в том числе: 5984 единиц постоянного срока хранения, 15973 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения и временного хранения ликвидированных учреждений в госархивы области за отчетный период не поступали.

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов в первом полугодии отсканировано на І квартал 2019 года 49000 листов особо ценных документов, подготовлено 500 микрофиш, из 8 единиц хранения оцифровано 49000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 45780 единиц хранения, заполнено 369 итоговых актов. Восстановлено 32 листов затухающего текста.

Обеспылено 88 303 единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 1322 дел, пронумеровано 111652 листов, заменены ярлыки на 6090 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранилищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 26 дел, 10 643 документов разложено по картонным коробкам, а для 6168 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 86 850 документов и 9039 описей, архивистам были даны на временное пользование 6 дел.
Описи особо ценных документов за отчетный период не составлялись.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения 86 850 дел в 3762 коробках.

В соответствии с программой «Информационный Казахстан – 2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан №464 от 8 января 2013 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 года в программу «Единая система электронного архива» внесено 118 фондов и 152 описей, 21 957 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

 

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

За истекший период специалистами управления и архивистами области оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов аппарата акима области, областному маслихату, Департамента казначейства по Алматинской области, отделу ветеринарии Кербулакского района, Балхашскому районному суду, управлению юстиции Кегенского района, аппарату акима Аксуского района и т.д., а также ответственным специалистам за ведомственный архив. Делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 503 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 11 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке проектов бланков писем и приказов с изображением государственного герба.

За отчетный период на 2 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 54 описи. Из них 30 описей документов с постоянным сроком хранения на 3065 документов и дел, 24 описи по личному составу на 618 документов и дел, 33 акта о выделении к уничтожению 20758 документов и дел, 22 номенклатуры дел, 19 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации и оказана методическая помощь по использованию Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел 503 учреждениям.


3. Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива вместе с районными центрами обслуживания населения проведено 26 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок» по разьяснению статьи Елбасы «Семь граней Великой степени», «Нет пути к коррупции», «125 лет со дня рождения И. Жансугурова», «1 марта - День благодарения» «Балхашскому филиалу областного архива - 30 лет». Для студентов и учащихся школ организованы 9 экскурсиии 4 специальных урока.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 8 встреч с владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 9 семинаров-совещаний на тему: «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Разработка номенклатуры дел», «Правила хранения документов».

Областным архивом и его филиалами проведено 9 производственных обучений для архивистов на темы: «Нет пути к коррупции», «Пожарная безопасность», «Обсуждение поправок в Коллективный договор».

На основании документов Талдыкорганского государственного архива продолжается работа по выявлению материалов для сборников «Талдыкорганский государственный архив» и «История Жетысу».

Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 46 фондам, а также по 72 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012г. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

Подготовлено и опубликовано в СМИ 21 статей: «Қазақтың Илиясы», «Тархымыз қайта жаңғырмақ», «Архивтік анықтамаларды беру», «Ұлы дала елі- жасампаз тарих елі», «Архив-Ұлт жады», «Архив-2025 тарихи кезеңге бетбұрыс», «Ақсу аудандық мәслихатына - 25 жыл» и др. Кроме того, подготовлено 6 инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы государственных архивов области посетило 24 исследователей, которым из 19 фондов выдано 824 дел.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 1113 карточек, в результате выявлено 1178 карточек, заменено 22 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано 8 выставок на темы: «Талысбаев Оралбай Шәріпбайұлының туылғанына 95 жыл толуына орай», «Мұхтар Алимовтық өмірі мен қызметі», «Ардагер тұлға», «Казтек ауданындағы «Кәмпескелеу науқаны» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 26 тематических запросов, из них 23 – положительных, 2 – отрицательных, 1 – направлены в другие учреждения. Исполнено 11039 запросов социально-правового характера, из них 8244 с положительным ответом, 1313– с отрицательным ответом, 1482 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 8 запросов, из них исполнены 4 - с положительным ответом, 4– с отрицательным ответом.

Из 11039 обращений социально-правового характера 2525 поступило через электронный портал, из них 1484 исполнены положительно, 422 отрицательно, 619 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 2923 обращений, поступивших через ЦОНы 2451 исполнены положительно, 269 отрицательно, 203 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 5593 письменных обращений 4319 исполнены положительно, 6149 отрицательно, 660 перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 6132 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 10 вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.