KZ | RU
RSS

Навигация

Жетісу адалдық алаңы

Открытое правительство

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Отчеты

Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела по итогам 9 месяцев 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 1-полугодие 2018 года


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2017 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области в 2017 году


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2015 год




Показатели основных направлений результатов деятельности за 2013 год

 

Информация о работе управления культуры архивов и документации
Алматинской области за 1 полугодие 2019 года
 

На І квартал 2019 года сеть учреждений культуры и архивов составляет 576 учреждений. Из них: 247 домов культуры и клубов, 278 библиотек, 25 музея, 2 галереи, 20 архивов, 5 областных учреждений культуры.

В области функционируют 88 «Народных» и «Образцовых» коллективов и 1406 кружков.

Штатная численность работников культуры составила – 3214,7.

Бюджет учреждений культуры на начало 2019 года составил 6 111,0 млн. тенге.

Открылся дом культуры в Головацком сельском округе Панфиловского района.

На 2019 год на капитальный ремонт 3 объектов культуры, текущий ремонт 9 домов культуры и на разработку 23 проектно-сметной документации (271,6 млн.тг.) всего выделено 880,0 млн. тенге. Это: реконструкции дома культуры село УнгиртасЖамбылского района, также на капитальные ремонтные работы СДК с.КуйганБалхашского района и СДК с. ШамалганКарасайского района.

Для укрепления материально-технической базы универсальной библиотеки имени С.Сейфуллина для выпуска книг писателей Жетысуского края было выделено 60 млн. тенге, на открытие коворкинг центров в 20 районных библиотеках 20, 8 млн. тенге. На пошив сценичных костюмов артистам Аксускогорайоного РДК выделено 1, 8 млн.тенге, РДК Балхашского района 1,5 млн. тенге, РДК Уйгурского района 2 млн. тенге. Также, на приобретение автотранспорта, музыкальных инструментов, оргтехники, светового и звукового оборудования, стеллажей, офисной мебели РДК Кегенского района выделено 57 млн. тенге. Караталскому району на приобретение ЛЕД-экрана выдело 12,4 тыс. тенге, на пошив 20 комплектов костюмов для РДК Карасайского района выделено 9,3 млн. тенге и на пошив сценических костюмов для ведущих и дляцеремониях награждения областному центру народного творчества выделено 3 млн. тыс. тенге.

В первом полугодие 2019 года в регионе было организовано 30 тысячи 502 мероприятий с охватом 5 млн. 463 тысяч 409 человек.

В регионе прошли 33 гастрольных концертов из других областей.

В учреждениях культуры области было оказано платных услуг на сумму 15 млн. 368 тысячитенге.

В рамках программы «Руханижаңғыру» и «Ұлыдаланыңжетіқыры» в управление культуры, архивов и документации реализуется 26 проектов.

Всего на страницах СМИ опубликовано 451 статьи, на телеканалы и радио дано 8202 интервью.

8 февраля 2019 года во Дворце культуры им. И.Джансугурова проведен ХІІ областной конкурс «Жырлайды жүрек» на стихи известного поэта М. Макатаева, приуроченный 88-летию поэта.

В республиканском конкурсе певцов «Сәйгүлік», посвященного творчеству композитора М. Егинбаева, в номинации «Пение под аккомпанемент народного оркестра» занял I место Аскар Мукият из города Нур-султана. В номинации «Пение в народном и классическом жанре» І-м дипломом награждены Аглакова Улжан из Жамбылского района и Муратхан из Алматы. В номинации«Пение в эстрадном жанре» І место заняла Ахманова Гулим из г. Талдыкорган.

19 марта во Дворце культуры им. И. Джансугуровав рамках программы «Семь граней Великой степи» прошел творческий концерт «Моя песня», Заслуженной артистки РК У. Айнакуловой.

С 25 по 28 марта текущего года в г. Нур-Султан прошел ХІІІ Международный конкурсе детского творчества «Ақкөгершін», область представляли следующие молодые таланты: в номинации «Вокал» Токтарова Амина – Гран-При, НурмыхаметовБиржанІ-место, в номинации «Хореография» ансамбль танца «Ай-наз», в номинации «Исполнение на музыкальном инструменте» ЕрсалымАдай (Аксуский район), и НургисаНуранбек (Талдыкорган) – Гран-При.

С 16 по 30 апреля 2019 года в г. Талдыкорган была организована постановка спектаклей театральных коллективов области, имеющих звание «Народный» как: «Аксуский народный театр» Аксуского района, «Акшиский народный театр» Илийского района, Народный театр им. ДанешаРакишева Панфиловского района, «Мукыринский народный театр» Коксуского района, «Кегенский народный театр» Кегенского района и «Молодежный театр им. Карасай батыра» Карасайского района.

28-29 апреля фольклорно-этнографический ансамбль «Кулансаз» приняло участие и заняло ІІ место в Международном фестиваль-конкурсе оркестров и ансамблей народных инструментов «Музыка Жубановых-2019», который проходил в г. Актобе.

С 22 по 23 мая прошел V Международный конкурс имени Мукана Тулебаева «Алтын таяқша» среди дирижеров и «Кестеліорамал» среди вокалистов. В конкурсе приняли участие мастера и талантливые музыканты из США, России, Монголии, Беларуси, Узбекистана и Казахстана.

С 30 мая по 1 июля на республиканском конкурсе в городе Тараз «КөнеТаразкүмбірі» фольклорно-этнографический ансамбль «Сазген» областной филармонии им.Суюнбая получил Гран-при.

1 июня ко Дню защиты детей был организован и проведен в парке культуры и отдыха «Жастар» Гала-концерт победителей областного ХVІІ конкурса детского творчества «Жетісу жұлдыздары-2019»на приз акимаАлматинской области. Конкурс проходил по 2 возрастным категориям, по 4 номинациям в 4 регионах области. В региональном отборочном туре приняли участие всего 878 участников, на областной тур конкурса прошли 316 участников.

В рамках республиканской акции «Одна страна – одна книга»на 2019 год выбраны для всеобщее чтение исторические романы А. Кекилбаева «Аңыздыңақыры» и произведения А. Тажибаева. В целях реализаций акций 8 января текущего года областной библиотекой организован круглый стол на тему «Дара тұлғаларданқалған мол мұра», также 28 февраля прошел конкурс чтения стихов А.Тажибаева.

В честь 125-летия И. Джансугурова 6 февраля областной библиотекой организован вечер поэзии на тему «Өлмейтұғынартынасөзқалдырған».

28 марта в гостиничном комплексе «Көктем-grand» прошел семинар-тренинг с представителямиЮНЕСКО на тему «Музейное дело и историко-культурное наследие».

28 марта 2019 года областной центр по охране историко-культурного наследия совместно с кластерным бюро ЮНЕСКО в г. Алматы прошел семинар «Повышение информации Республики Казахстан об объектах ЮНЕСКО».

18 апреля в целях сохранения, охраны и пропаганды памятников истории и культуры, в период с 10 по 18 апреля в городах и районах была проведена планомерная неделя организации мероприятий, возложены цветы к памятникам, проведены культурно-познавательные мероприятия.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» в целях активизации работы сельских Домов культуры и клубов было организовано и проведено областной конкурс «Ауылым - алтын бесігім», который стартовал с 15 апреля и завершился 17 мая. В конкурсе приняли участие 29 сельских домов культуры и клубов из 14 районов и 1 города области.

Всего на проекте приняли участие свыше 18 000 человек.

В рамках данного послания областным историко-краеведческим музеем им. М.Тынышпаева реализуется проект «Жетісужауһарлары», на сегодняшний день проведено 5 экскурсий-путешествий.

21 мая в рамках празднования Дня работников культуры состоялась презентация Антологии «Песни народных и народных композиторов Жетысу».

В рамках статьи «Семь граней Великой степи» в марте был проведен круглый стол на тему «История края» по созданию группы историко-археологических движений и историков при школах и краеведческих музеях области. Также 7 июня был проведен областной конкурс «Өлкеөнері» среди профессиональных художников.

В библиотеке им. С.Сейфуллина проведено 9148 мероприятий, охват-170273. Книжный фонд по области – 5 млн. 316 тыс. 166, в том числе на государственном языке – 2 млн. 053 тыс. 30 штук.Количество новой поступившей литературы – 28944 экз., количество читателей – 224 175, книговыдача – 4 млн. 153 тысячи 300, количество посетителей – 2 млн. 092 тысячи 630 человек.

За отчетный период концертными организациями областной филармонии им. Суюнбая и «Алатау әуендері» было организовано 165 концертов, 28 гастрольных поездок и 10 благотворительных мероприятий.

В первом полугодии 2019 года на сцене театра было поставлено 61 спектакля с охватом 12797 зрителей. Также, было поставлено 3 новых спектакля, мюзикл «ДостарСерті» Б. Каирбекова, детская сказка ЖакыпОмарова «Кұлыншақ пен Болтірік», драма ЕрсаинаТолеубая «Үзілгентамыр». Общий объем средств составил 12 964 000 тенге.гастрольными поездками побывали Жамбылский областной русский драматический театр, театр «Жассахна» имени БайтенаОмарова г-да Алматы.

Всего в областном историко-краеведческом музее им. М.Тынышпаева и его филиалах проведено 418 культурных мероприятий, организовано 2441 экскурсий, 303 лекций, 261 выставок. Количество посетителей музеев – 41794, в СМИ опубликовано 118 статей, в соц.сетях опубликовано 302 культурных мероприятия, телеканалам и радио проведено 40 интервью. Средства от платных услуг составляют – 3 277 380 тенге.

В музее прикладного искусства имени Уста Даркембая организовано 22 выездных выставок. По залам музея проведено 48 экскурсий, в учебных заведениях и музее прочитано 29 лекций. Общая численность посетителей музея составляет – 5112 человек. В республиканских, областных, районных газетах опубликовано 9 статей. На телеканалах было снято 9 видеороликов. На сайт управления направлено – 32, в социальных сетях – 141 информации.

Историко-культурным центром «Атамекен» Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы было организовано 10 выставок, 27 культурных мероприятий. Кроме того, проведено 446 экскурсий, прочитано 30 лекций. Количество посетителей – 10029 человек. Всего в СМИ опубликовано 12 статей, 68 информаций в социальные сети, 6 интервью телеканалам.

В галерее изобразительного искусства было организовано 26 выставок (3 персональных, 17 сборных, 6 передвижных). По залам галереи проведено 105 экскурсий, в учебных заведениях и галерее прочитано 46 лекций. Платная услуг составляет – 565 154 тенге, общее количество посетителей музеев – 7935 человек. В областных, городских газетах опубликовано 11 статей и 88 публикаций в социальных сетях. На телеканалах было дано 12 интервью.

В архивных учреждениях области в 5 262 фондах хранятся 1 млн. 502 тысяч 530 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 179 фондов, 30 260 единиц хранения, в том числе: 13 707 единиц постоянного срока хранения, 16 404 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения в госс.архивы области принято 273 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов в первом полугодии 2019 годаотсканировано 98 000 листов особо ценных документов, подготовлено 1 000 микрофиш, из 16 единиц хранения оцифровано 98 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 106 825 единиц хранения, заполнено 609 итоговых актов.

 



Отчет
  архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за І полугодие 2019 года

 

Согласно Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяли особое внимание реализации плана работы на 2019 год.

Архивистами областного архива в начале года проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни», статей: «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», «Семь граней Великой степени».

В рамках реализации статьи Президента Республики Казахстан «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности». Ведутся работы по их реализации.

В программе «Таңжарық» областного телеканала "Жетысу" руководитель отдела областного архива А. Каримжанова дала интервью о работе областного архива.

Главный хранитель фонда Талдыкорганского государственного архива Ш. Нурмухамедова приняла участие на приеме акима области, посвященного Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области начальник отдела госархива области А. Каримжанова и архивист Талдыкорганского государственного архива Ж. Ногайбекова.

Бюджет архивных учреждений на 1-полугодие 2019 года составляет 149,0 млн. тенге. По итогам на І полугодия 2019 года освоено 98,9 %, выделенных средств за этот период.

На сегодняшний день, в архивах области работают 186 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 10 начальников отдела, 18 директоров филиала, 78 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера, 2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам, 1 комендант, 6 заведующих хранилищами, 61 технических работников. Из них: 96 - с высшим образованием, (3 - историки-архивисты, 24 - историков, 25 - юристов, 7 - финансистов, 7 - экономистов, 15 - учителей, 3 - делопроизводителей, 4 - программиста, 8 - других специальностей), 23 архивистов - со средним специальным образованием. Всего вакансий - 6.

Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 1 место в общекомандном зачете.
 

1. Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан
 

В архивных учреждениях области в 5 262 фондах хранятся 1 502 530 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 179 фондов, 30 260 единиц хранения, в том числе: 13 707 единиц постоянного срока хранения, 16 404 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения в госархивы области принято 273 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов в первом полугодии 2019 года отсканировано 98 000 листов особо ценных документов, подготовлено 1 000 микрофиш, из 16 единиц хранения оцифровано 98 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 106 825 единиц хранения, заполнено 609 итоговых актов. Восстановлено 18 листов затухающего текста.

Обеспылено 358 444 единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 2 124 дел, пронумеровано 137 283 листов, заменены ярлыки на 28 564 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранилищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 12 669 дел, 19 295 документов разложено по картонным коробкам, а для 19295 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 202 561 документов и 22 006 описей, архивистам были даны на временное пользование 103 дел. Описи особо ценных документов за отчетный период не составлялись.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения 202 561 дел в 16 278 коробках.

В соответствии с программой «Информационный Казахстан - 2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан №464 от 8 января 2013 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 года в программу «Единая система электронного архива» внесено 172 фондов и 261 описей, 30 260 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

 
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое
руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.
 

За истекший период специалистами управления и архивистами области оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов аппарата акима области, областному маслихату, Департамента казначейства по Алматинской области, отделу ветеринарии Кербулакского района, Балхашскому районному суду, управлению юстиции Кегенского района, аппарату акима Аксуского района и т.д., а также ответственным специалистам за ведомственный архив. Делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 536 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 11 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке проектов бланков писем и приказов с изображением государственного герба.

За отчетный период на 7 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 175 описи. Из них 96 описей документов с постоянным сроком хранения на 11 373 документов и дел, 79 описи по личному составу на 3 556 документов и дел, 93 акта о выделении к уничтожению 99 650 документов и дел, 48 номенклатуры дел, 37 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации и оказана методическая помощь по использованию Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел 536 учреждениям.

 

3.Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива вместе с районными центрами обслуживания населения проведено 26 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок» по разьяснению статьи Елбасы «Семь граней Великой степени», «Нет пути к коррупции», «125 лет со дня рождения И. Жансугурова», «1 марта - День благодарения», «Балхашскому филиалу областного архива - 30 лет», а также «Проведение экспертизы ценности документов» для студентов и учащихся школ организованы 56 специальных урока и 18 экскурсиий.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 17 встреч с владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 15 семинаров-совещаний на тему: «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Разработка номенклатуры дел», «Правила хранения документов».

Областным архивом и его филиалами проведено 20 производственных обучений для архивистов на темы: «Нет пути к коррупции», «Пожарная безопасность», «Обсуждение поправок в Коллективный договор».

На основании документов Талдыкорганского государственного архива продолжается работа по выявлению материалов для сборников «Талдыкорганский государственный архив» и «История Жетысу».

Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 63 фондам, а также по 116 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012г. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

Подготовлено и опубликовано в СМИ 55 статей: «Қазақтың Илиясы», «Тархымыз қайта жаңғырмақ», «Архивтік анықтамаларды беру», «Ұлы дала елі- жасампаз тарих елі», «Архив-Ұлт жады», «Архив-2025 тарихи кезеңге бетбұрыс», «Ақсу аудандық мәслихатына - 25 жыл» и др. Кроме того, подготовлено 7 инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы государственных архивов области посетило 53 исследователей, которым из 122 фондов выдано 2 031 дел.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 1 610 карточек, в результате выявлено 1 423 карточек, заменено 80 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано 17 выставок на темы: «Талысбаев Оралбай Шәріпбайұлының туылғанына 95 жыл толуына орай», «Мұхтар Алимовтық өмірі мен қызметі», «Ардагер тұлға», «Казтек ауданындағы «Кәмпескелеу науқаны», «Латын әлипбі рухани жаңғырудың негізі», «Алаштың тұлғасы – Кеңес Нұрпейісұлы» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 55 тематических запросов, из них 46 – положительных, 6 – отрицательных, 3 – направлены в другие учреждения. Исполнено 22 461 запросов социально-правового характера, из них 16 017 с положительным ответом, 3 201 - с отрицательным ответом, 3 243 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 20 запросов, из них исполнены 13 - с положительным ответом, 2– с отрицательным ответом, 5 – направлены в другие учреждения и архивы.

Из 22 461 обращений социально-правового характера 6 477 поступило через электронный портал, из них 3 745 исполнены положительно, 1 353 отрицательно, 1 379 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 6 105 обращений, поступивших через ЦОНы 4 916 исполнены положительно, 689 отрицательно, 500 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 9 879 письменных обращений 7 356 исполнены положительно, 1 159 отрицательно, 1 364 перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 12 241 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 16 вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.

 

Руководитель управления М. Кольбаев