KZ | RU
RSS

Навигация

Жетісу адалдық алаңы

Открытое правительство

Противодействие коррупции

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Контакты

Почтовый адрес: 040000, г.Талдыкорган, ул. Кабанбай батыра, 48
Адрес электронной почты: kultura-tald@mail.ru
Тел.Факс: 8-/7282/ 24-16-23

Отчеты

Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела по итогам 9 месяцев 2018 года


Отчет архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 1-полугодие 2018 года


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2017 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области в 2017 году


Информация о работе управления культуры, архивов и документации Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2016 год


Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Алматинской области за 2015 год




Показатели основных направлений результатов деятельности за 2013 год

 

Информация о  работе управления  культуры, архивов и документации
Алматинской области за 2019 год

 

2019 году сеть учреждений культуры и архивов составила 577 учреждений. Из них: 247 домов культуры и клубов, 278 библиотек, 25 музея, 2 галереи, 20 архивов, 5 областных учреждений культуры.

В области функционируют 88 «Народных» и «Образцовых» коллективов и 1463 кружков.

Штатная численность работников культуры составляет – 3215,7.

Бюджет учреждений культуры за 12 месяцев 2019 года составил 7 425,4 млн. тенге.

Открыт дом культуры в сельском округе Головацкий Панфиловского района.

В 2019 году на капитальный ремонт 2 объектов культуры, текущий ремонт 13 домов культуры и на разработку 27 проектно-сметной документации выделено 1042,3 млн. тенге. В том числе на завершение строительства Талдыкорганского драматического театра имени Б.Римова, реконструкции дома культуры села Унгиртас Жамбылского района, также на капитальные ремонтные работы СДК с.Куйган Балхашского района и СДК с. Шамалган Карасайского района.

В целях укрепления материально-технической базы универсальной библиотеки имени С.Сейфуллина, для выпуска книг писателей Жетысуского края было выделено 60 млн. тенге, на открытие коворкинг центров в 20 районных библиотеках 20, 8 млн. тенге. На пошив сценических костюмов артистам Аксуского районого РДК выделено 1,8 млн. тенге, РДК Балхашского района 1,5 млн. тенге, РДК Уйгурского района 2 млн. тенге. Также, на приобретение автотранспорта, музыкальных инструментов, оргтехники, светового и звукового оборудования, стеллажей, офисной мебели РДК Кегенского района выделено 57 млн. тенге. Каратальскому району на приобретение ЛЕД-экрана выделено 12,4 тыс. тенге, на пошив 20 комплектов костюмов для РДК Карасайского района выделено 9,3 млн. тенге, на пошив сценических костюмов для ведущих и дляцеремониях награждения областному центру народного творчества выделено 3 млн. тыс. тенге.На укрепление материально-технической базы библиотечных, архивных учреждений по цифровизации выделено 46 млн. тенге.

В 2019 году в регионе было организовано 58 727 мероприятий с охватом 7 млн. 750 тысяч761 человек.

В регионе прошли 47 гастрольных концертов из других областей.

В учреждениях культуры области было оказано платных услуг на сумму 75 млн. 603 тысяч 423тенге.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» и «Ұлы даланың жеті қыры» в управление культуры, архивов и документации реализуется 26 проектов.

8 февраля 2019 года во Дворце культуры им. И.Джансугурова проведен ХІІ областной конкурс «Жырлайды жүрек» по творчеству известного поэта М.Макатаева, приуроченный к 88-летию поэта.

Вреспубликанском конкурсе певцов «Сәйгүлік», посвященного творчеству композитора М. Егинбаева, в номинации «Пение под аккомпанемент народного оркестра» занял I место Аскар Мукият из города Нур-Султана.

19 марта во Дворце культуры им. И. Джансугурова в рамках программы «Семь граней Великой степи» прошел творческий концерт «Моя песня», заслуженной артистки РК У. Айнакуловой.

С 25 по 28 марта текущего года в г. Нур-Султан прошел ХІІІ Международный конкурсе детского творчества «Ақ көгершін». Область представляли следующие молодые таланты: в номинации «Вокал» Токтарова Амина – Гран-При, Нурмыхаметов Биржан І-место, в номинации «Хореография» ансамбль танца «Ай-наз», в номинации «Исполнение на музыкальном инструменте» Ерсалым Адай (Аксуский район), и НургисаНуранбек (Талдыкорган) – Гран-При.

С 16 по 30 апреля 2019 года в г. Талдыкорган была организована постановка спектаклей театральных коллективов области, имеющих звание «Народный». Это - «Аксуский народный театр» Аксуского района, «Акшиский народный театр» Илийского района, Народный театр им. ДанешаРакишева Панфиловского района, «Мукыринский народный театр» Коксуского района, «Кегенский народный театр» Кегенского района и «Молодежный театр им. Карасай батыра» Карасайского района.

28-29 апреля фольклорно-этнографический ансамбль «Кулансаз» принял участие и занял ІІ место в Международном фестивале-конкурсе оркестров и ансамблей народных инструментов «Музыка Жубановых-2019», который проходил в г. Актобе.

С 22 по 23 мая прошел V Международный конкурс имени Мукана Тулебаева «Алтын таяқша» среди дирижеров и конкурс «Кестелі орамал» среди вокалистов. В конкурсе приняли участие мастера и талантливые музыканты из США, России, Монголии, Беларуси, Узбекистана и Казахстана.

С 30 мая по 1 июля на республиканском конкурсе в городе Тараз «КөнеТаразкүмбірі» фольклорно-этнографический ансамбль «Сазген» областной филармонии им.Суюнбая получил Гран-при.

1 июня ко Дню защиты детей был организован и проведен в парке культуры и отдыха «Жастар» Гала-концерт победителей областного ХVІІ конкурса детского творчества «Жетісу жұлдыздары-2019»на приз акимаАлматинской области. Конкурс проходил по 2 возрастным категориям, по 4 номинациям в 4 регионах области. В региональном отборочном туре приняли участие всего 878 участников, на областной тур конкурса прошли 316 участников.

В рамках республиканской акции «Одна страна – одна книга» на 2019 год выбраны для всеобщего чтения исторические романы А. Кекилбаева «Аңыздыңақыры» и произведения А. Тажибаева. В целях реализации акции 8 января текущего года областной библиотекой организован круглый стол на тему «Дара тұлғаларданқалған мол мұра», также 28 февраля прошел конкурс чтения стихов А.Тажибаева.

В честь 125-летия И. Джансугурова 6 февраля областной библиотекой организован вечер поэзии на тему «Өлмейтұғынартынасөзқалдырған».

28 марта в гостиничном комплексе «Көктем-grand» прошел семинар-тренинг с представителямиЮНЕСКО на тему «Музейное дело и историко-культурное наследие».

28 марта 2019 года областной центр по охране историко-культурного наследия совместно с кластерным бюро ЮНЕСКО в г. Алматы прошел семинар «Повышение информации Республики Казахстан об объектах ЮНЕСКО».

18 апреля в целях сохранения, охраны и пропаганды памятников истории и культуры, в период с 10 по 18 апреля в городах и районах были проведены культурно-познавательные мероприятия.

В рамках программы «Рухани жаңғыру», в целях активизации работы сельских Домов культуры и клубов был организован и проведен областной конкурс «Ауылым - алтын бесігім», который стартовал с 15 апреля и завершился 17 мая. В конкурсе приняли участие 29 сельских домов культуры и клубов из 14 районов и 1 города области.

Всего в проекте приняли участие свыше 18 000 человек.

21 мая в рамках празднования Дня работников культуры состоялась презентация Антологии «Песни народных и народных композиторов Жетысу».

В рамках статьи «Семь граней Великой степи», в марте был проведен круглый стол на тему «История края» по созданию группы историко-археологических движений и историков при школах и краеведческих музеях области. Также 7 июня был проведен областной конкурс «Өлкеөнері» среди профессиональных художников. В рамках этой статьи областным историко-краеведческим музеем им. М.Тынышпаева реализуется проект «Жетісужауһарлары».На сегодняшний день проведено 5 экскурсий-путешествий.

7-8 сентября в городе Москва был организован мастер-класс мастеров прикладного искусстваАлматинской области.

Также с 23 по 27 сентября в областном центре прошел симпозиум художников «Красота спасет мир» с участием 7 стран 5 областей Республики Казахстан.

Организован и проведен республиканский конкурс народного артиста Казахстана Данеша Ракишева среди певцов. В конкурсе приняли участие 30 певцов. Гран-при конкурса получил певец Алматинской областной филармонии имени Суюнбая Бейбит Мусаев.

В рамках акции «Одна страна - одна книга» - 2019 в библиотеках области организовано 1026 мероприятий (круглый стол-95, читательская конференция - 52, конкурс - 65, литературные вечера - 329, книжная выставка-485).

За отчетный период концертными организациями областной филармонии им. Суюнбая и «Алатау әуендері» было организовано 336 концертов, 51 гастрольных поездок и 19 благотворительных мероприятий.

2019 года на сцене театра было поставлено 98 спектакля с охватом 28000 зрителей. Также, было поставлено 3 новых спектакля, мюзикл «Достар Серті» Б. Каирбекова, детская сказка Жакып Омарова «Кұлыншақ пен Болтірік», драма ЕрсаинаТолеубая «Үзілген тамыр». Общий объем средств составил 12 964 000 тенге. С гастрольными поездками в Алматинской области побывали Жамбылский областной русский драматический театр, театр «Жассахна» имени Байтена Омарова г. Алматы.

В рамках акции«Музейге сый»фонд музеев пополнился 240 экспонатами, 120 из которых составляют основные фонды.

Историко-культурным центром Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы «Атамекен» за 2019 год организовано20 выставок. По залам центра проведено 983 экскурсий, прочитано 52 лекций, организовано 51 культурных мероприятий. Количество посетителей-18108 человек.

В галерее изобразительного искусства было организовано 48 выставок. По залам галереи проведено 215 экскурсий, в учебных заведениях и галерее прочитано 110 лекций. Платных услуг выполненно – 903715 тенге, общее количество посетителей музеев – 18358 человек.

31 октября 2019 года в г. Талдыкорган во Дворце культуры имени И. Жансугурова прошел II Международный фестиваль традиционной музыки «Мәңгілік елдің мәңгілік сарыны». На фестиваль были приглашены известные коллективы и деятели искусства Казахстана, Турций, Республики Хакасия, Якутий, Башкортостана, Татарстана, Узбекистана, Кыргызстана и Монголии.

Также прошел областной конкурс среди людей с ограниченными возможностями«Дарындар іске!». Всего в конкурсе приняли участие 67 участников из 17 районов и 3 городов.

12 октября 2019 года в городе Талдыкорган в драматическом театре им.Б.Римовой прошла республиканская конференция, посвященная 125-летию выдающегося казахского поэта Ильяса Жансугурова. В ходе мероприятия состоялась церемония награждения поэтического конкурса.

В рамках статьи Главы государства «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» 12 ноября 2019 года в г. Талдыкорган во Дворце культуры им.И. Жансугурова прошел конкурс «Үкілі серуен», целю данного проекта является поддержка национальныхкостюмов.

14-15 ноября 2019 года в районном Доме культуры Узынагаш Жамбылского района был организован республиканский айтыс акынов «Өлең – жырдың «қара жорғасы», посвященный 130-летию народного акына Умбетали Карибаева.

18 октября в городе Талдыкорган в драматическом театре им.Б. Римовой прошла научно-практическая конференция «Байтақ елдің Балпығы», посвященная 325-летию со дня рождения Балпык би.

Солисты областной филармонии им. Суюнбая Айдана Анапьяева и Бейбут Мусаев выступили в рамках конференции «Түркі әлемінің көшбасшылары: Қазақ әдебиетінің үш арысы», посвященной 125-летию видных казахских деятелей И.Жансугурова, Б.Майлина и С. Сейфуллина.

Также в ноябре артисты Алматинской областной филармонии имени Суюнбая Бейбут Мусаев, Айдана Анапьяева, Александра Ревкова, Салтанат Думшебаева и танцоры ГАНТ «Алтынай» выступили на праздничном концерте посвященный Дню Первого Президента РК городе Бангкок в государстве Тайланда.

В 2019 году на заседании комиссии «По установлению новых сооружений монументального искусства, сооружаемых в Казахстане» было установлено 7 новых памятников на территории области.

В текущем году прошла Международная научно-практическая конференция, посвященная 100 летию Государственного архива Алматинской области «Архивной службе Жетысу - 100 лет».

В архивных учреждениях области в 5 432 фондах хранятся 1 511 999 документов.

В архивных учреждениях проведено32семинаров-совещаний, опубликовано 91статей, 33выставки,120круглых стола,21инициативных информирований,33 экскурсии со студентами и учениками школ, организовано21встреча,22производственных занятий и19 специальных уроков. Читальный залпосетило304исследователей.

За отчетный период на 31 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 390 описи. Из них 204 описей документов с постоянным сроком хранения на 36 993 документов и дел, 180 описи по личному составу на 8 190 документов и дел, 232 актов о выделении к уничтожению 356 883 документов и дел, 217 номенклатур дел, 88 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Из 41 626 обращений социально-правового характера 15 287 поступило через электронный портал, из них 9 036 исполнены положительно, 3 188 отрицательно, 3 0636 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 9 152обращений, поступивших через ЦОНы7 062 исполнены положительно, 1 176 отрицательно, 914 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 17 213 письменныхобращений 12 280 исполнены положительно, 2 153 отрицательно, 2 780 перенаправлены в другие архивы и организации.

 


 

Отчет
архивных учреждений области о реализации основных направлений развития архивного дела за 2019 год

 

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяют особое внимание реализации плана работы на 2019 год.

Архивистами областного архива проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Касым - Жомарта Токаева «Конструктивный общественный диалог-основа стабильности и процветания Казахстана», а также статей: «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», «Семь граней Великой степени».

В рамках реализации статьи «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности». Ведутся работы по их реализации.

Архивисты области приняли участие в программах «Тұжырым», «Талқы заң» областного телеканала Жетысу, где дали интервью о работе архивных служб Алматинской области и по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

Главный хранитель фонда Талдыкорганского государственного архива Ш. Нурмухамедова приняла участие на приеме акима области, посвященного Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области начальник отдела госархива области А. Каримжанова и архивист Талдыкорганского государственного архива Ж. Ногайбекова.

19 сентября текущего года прошла Международная научно-практическая конференция, посвященная 100 летию Государственного архива Алматинской области «Архивной службе Жетысу - 100 лет».

В конференции приняли участие и выступили с докладами руководители и специалисты из архивов России, Узбекистана, Кыргызстана, Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, архивов областей и городов Нур-Султан, Шымкент, Алматы.

Кроме того, в целях сотрудничества и обмена опытом был подписан Меморандум о сотрудничестве в области архивного дела между управлением культуры, архивов и документации Алматинской области, Российским государственным архивом г. Самара и Чуйским областным государственным архивом Кыргызской Республики.

Заместителем акима области Б. Байжумановым были вручены почетные грамоты, благодарственные письма, а также сертификаты лучшим специалистам Алматинской области. Почетными грамотами Министерства Культуры и спорта Республики Казахстан награждены: генеральный директор госархива Алматинской области - Г. Кулмуханбетова, директор Каратальского филиала - Ж.Кутушева, архивист Уйгурского филиала - Г.Баратова, благодарственными письмами награждены директор Жамбыльского филиала - Ж.Шалгынбаева, директор Кегенского филиала У.Солтангазиева, директор Енбекшиказахского филиала - Р.Тохмамбетова. Почетными грамотами акима Алматинской области награждены: архивист Панфиловского филиала - Е.Зырянова, архивист Балхашского филиала - Г. Исаева, директор Алакольского филиала - Э.Бақтыбаева. Благодарственными письмами акима Алматинской области награждены: директор Кербулакского филиала - Г.Мамиева, директор Сарканского филиала - М.Карипова, архивист Кегенского филиала - Н.Куныпияева. Благодарственные письма Архива Президента Республики Казахстан были также вручены директору Талдыкорганского госархива - Г.Истамбековой, архивисту Жамбылского филиала - Г.Сеит, архивисту Коксуского филиала - Р.Сериккалиевой, директору Балхашского филиала - А. Айнакуловой, директору Талгарского филиала К.Отарбаевой, архивисту Талгарского филиала К. Бейсенбаевой, директору Ескельдинского филиала - Е.Бакабаеву, директору Панфиловского филиала - Ж.Кожахановой. Почетными грамотами управления культуры, архивов и документации Алматинской области были награждены: заместитель генерального директора госархива Алматинской области - Т.Аблаев, директор Коксуского филиала - Ж.Абдрахимова, главный хранитель фондов - Ш.Нурмухамедова, руководитель отдела госархива области - А.Жунусова, директор Текелийского филиала госархива области - Б.Нусупова, а также руководитель отдела финансов госархива области - Ж.Каттаубаева, инспектор по кадрам - Н.Токтарбаева, директор Аксуского филиала госархива области - Г.Мейрамбеккызы, директор Капшагайского филиала - А.Базаркулова, директор Карасайского филиала - М.Молдабекова. При поддержке акима области, в честь 100 - летия Архивной службы Жетысу государственному архиву Алматинской области были вручены ключи от легкового автомобиля и сертификат на 100 тысяч тенге, Талдыкорганскому госархиву в честь 75- летия – сертификат на 100 тысяч тенге, Балхашскому и Сарканскому филиалам в честь 30 - летия сертификаты на 100 тысяч тенге, также в номинациях «Лучший филиал» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен Енбекшиказахскому филиалу, в номинации «Лучший заведующий хранилищем» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен - А.Жаксылыковой, в номинации «Лучший архивист» сертификат на 100 тысяч тенге был вручен архивисту Кегенского филиала - Б.Нуптекеевой.

Бюджет архивных учреждений за 2019 год составил 334,5 млн. тенге. По итогам  2019 года освоено 99,8 %, выделенных средств за этот период.

На сегодняшний день, в архивах области работают 186 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 11 руководителей отделов, 18 директоров филиалов, 77 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера, 2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам, 1 комендант, 4 заведующих хранилищами, 60 технических работников, 1 секретарь-референт, 1- программист. Из них: 97 - с высшим образованием, (2 - историки-архивисты, 27 - историков, 39 - юристов, 3 - финансистов, 7 - экономистов, 10 - учителей, 2 – менеджеров по делопроизводству, 4 - программиста, 3 - других специальностей), 27 архивистов - со средним специальным образованием, 1 со средним образованием.

Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 1 место в общекомандном зачете.

 

1. Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан

В архивных учреждениях области в 5 432 фондах хранятся 1 511 999 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 244 фондов, 39 725 единиц хранения, в том числе: 22 197 единиц постоянного срока хранения, 17 124 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения в госархивы области принято 404 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов за  2019 год отсканировано 196 000 листов особо ценных документов, подготовлено 2000 микрофиш, из 713 единиц хранения оцифровано 196 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 183 890 единиц хранения, заполнено 817 итоговых актов. Восстановлено 63 210 листов затухающего текста.

Обеспылено 509 235 единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 6 511 дел, пронумеровано 504 135 листов, заменены ярлыки на 45 742 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранилищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 48 768 дел, 43 320 документов разложено по картонным коробкам, а для 43 320 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 402 403 документов и 47 586 описей, архивистам были даны на временное пользование 199 дел.

Составлено 846 описей на особо ценные документ.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения 412 748 дел в 43 320 коробках. В соответствии с программой «Цифровой Казахстан - 2020», утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан №827 от 12 декабря 2017 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 года в программу «Единая система электронного архива» внесено 210 фондов и 444 описей, 57 884 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

 

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

За истекший период специалистами управления и архивистами области оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов аппарата акима области, Хозяйственному управлению аппарата акима области, аппарату областного маслихата, Талдыкорганскому городскому маслихату, Департаменту казначейства по Алматинской области, аппарату акима Аксуского района, Алматинскому областному Центру по охране историко-культурного наследия, Управлению здравоохранения Алматинской области, Детско-юношеской спортивной школе №1 города Талдыкорган, отделам ветеринарии, внутренней политики и предпринимательства города Талдыкорган, отделу ветеринарии Кербулакского района, отделу финансов Коксуского района, отделам строительства, социальной защиты и социальных программ Ескельдинского района, Онкологическому диспансеру Алматинской области и т.д. Делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 1805 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 36 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке проектов бланков писем и приказов с изображением государственного герба.

За отчетный период на 31 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 390 описи. Из них 204 описей документов с постоянным сроком хранения на 36 993 документов и дел, 180 описи по личному составу на 8 190 документов и дел, 232 актов о выделении к уничтожению 356 883 документов и дел, 217 номенклатур дел, 88 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации и оказана методическая помощь по использованию Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел 1805 учреждениям.

 

3. Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива совместно с районными центрами обслуживания населения проведено 120 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», по разьяснению статьи Елбасы «Семь граней Великой степени», «Нет пути к коррупции», «125 лет со дня рождения И. Жансугурова», «1 марта - День благодарения», «Балхашскому филиалу областного архива - 30 лет», «Проведение экспертизы ценности документов», «Противодействие терроризму», «Жетысу – территория доверия» для студентов и учащихся школ организованы 19 специальных уроков и 33 экскурсии.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 22 встреч с владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 32 семинаров-совещаний на тему: «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Разработка номенклатуры дел», «Правила хранения документов».

Областным архивом и его филиалами проведено 30 производственных обучений для архивистов на темы: «Правила ведения делопроизводства», «Нет пути к коррупции», «Пожарная безопасность», «Обсуждение поправок в Коллективный договор», а также «Прием, регистрация и исполнение заявок, поступивших из Центра по социальным выплатам». Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 89 фондам, а также по 174 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012 гг. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

Госархивом Алматинской области и его филиалами подготовлено и опубликовано в СМИ 91 статья: «Ғалым келбеті», «Ел есіндегі жарқын бейне», «Қазақтың Илиясы», «Тархымыз қайта жаңғырмақ», «Еліңді сүйгің келсе жеріңді сүй», «Ұлы дала елі- жасампаз тарих елі», «Архив-Ұлт жады», «Архив-2025 тарихи кезеңге бетбұрыс», «Ғасыр перзенті», «Архив тарихын жаңғырту», «Тарихымызды түгендейтін бағыт-бағдар», «Архивы-хранители истории», «Бүгінгі құжат-ертенгі тарих», «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру», «Университеты жизни Василия Ершова», «Ерлік ұмытылмайды», «Мұраларға мұқияттылық керек» и др. Кроме того, подготовлено 12 инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы государственных архивов области посетило 304 исследователей, которым выдано для работы 999 описей, 3844 дел.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 5665 карточек, в результате выявлено 1 423 карточек, заменено 174 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано 33 выставки на темы: «ҰОС және еңбек ардагері К. Садықовтың туылғанына 95 жыл», «Жүрегімізде мәңгі сақтаймыз», «Халқымыздың өткен жолы мен тарихын бағалайық», «Талысбаев Оралбай Шәріпбайұлының туылғанына 95 жыл толуына орай», «Мұхтар Алимовтық өмірі мен қызметі», «№117 жеке қор иесі – Ұлы Отан соғысының ардагері Несипбаев Қалжанбайдың құжаттары», «Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу», «Жетісу жерінің асыл перзенті», «Өткен дәлелі», «Ардагер тұлға», «Казтек ауданындағы «Кәмпескелеу науқаны», «Латын әлипбі рухани жаңғырудың негізі», «Алаштың тұлғасы – Кеңес Нұрпейісұлы», «Архив-құнды деректер қоймасы», «Латын графикасына оралу», «Жетісу тарихы» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 99 тематических запросов, из них 89 – положительных, 7 – отрицательных, 3 – направлены в другие учреждения. Исполнено 41 626 запросов социально-правового характера, из них 28 343 с положительным ответом, 6 518 - с отрицательным ответом, 6 765 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 28 запросов, из них исполнены 15 - с положительным ответом, 5– с отрицательным ответом, 8 – направлены в другие учреждения и архивы.

Из 41 626 обращений социально-правового характера 15 287 поступило через электронный портал, из них 9 036 исполнены положительно, 3 188 отрицательно, 3 0636 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 9 152 обращений, поступивших через ЦОНы 7 062 исполнены положительно, 1 176 отрицательно, 914 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 17 213 письменных обращений 12 280 исполнены положительно, 2 153 отрицательно, 2 780 перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 26 025 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняйший день в виртуальную приемную сайта поступило 25 вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.